Da li je potrebno koristiti obrasce primarne dokumentacije za evidentiranje gotovinskih obračuna sa stanovništvom pri obavljanju transakcija putem internet kasa? Obrasci primarne računovodstvene dokumentacije pri korišćenju kase Crtice u blagajni km 7

Obrazac KM-7 je dokument koji se svakodnevno popunjava u kojem se evidentiraju očitavanja kasa. Odnosi se na primarnu dokumentaciju preduzeća. Izvještavanje vrši viši blagajnik na osnovu potvrda kao što su . Podatke u polja treba unijeti na kraju svakog trgovačkog dana nakon podnošenja Z izvještaja. Ako slijedite slovo zakona, onda gotovi obrazac, kao i izvještaji koji su mu priloženi, treba da idu u računovodstvo najkasnije narednog radnog dana.

KM-7 se ne mora popunjavati ručno. Najvažnije je da izvještaj bude odštampan sa 2 strane i ovjeren potpisima odgovornih lica.

Bez obzira na broj automobila, samo 1 izvještaj se izdaje dnevno koristeći ovaj obrazac.

Uzorak popunjavanja i prazan obrazac obrasca KM-7

DATOTEKE

Popunjavanje polja obrasca KM-7

Zaglavlje mora sadržavati podatke o kompaniji. U tom slučaju naziv može biti nepotpun, a strukturna jedinica možda neće biti navedena. Numeraciju obrasca utvrđuje preduzeće. Održava red do kraja čak i nakon promjene kalendarske godine, tj. ako je 31. decembra KM-7 bio broj 342, onda će 1. januara biti broj 343, a ne broj 1, kako bi se moglo pretpostaviti.

KM-7 kapa

Zaglavlje KM-7 može se reći da se popunjava na standardni način. Upisuju se podaci organizacije, naziv, adresa i sve njene digitalne karakteristike:

Tabela mora sadržavati brojeve kase, koji se upisuju u kolone 2 i 3.
Vrednost za kolonu 2 može se razjasniti u pasošima vozila, a 3 - u dokumentima poreske uprave u vezi sa registracijom opreme za kase.
Kolona 4 sadrži izvještaj broj Z. Poduzetnicima su poznati takvi slučajevi kada su nakon uklanjanja ovog izvještaja morali ponovo otvarati kasu i obavljati transakcije. Ako se to dogodi, u četvrtoj koloni navodimo broj posljednjeg Z izvještaja.
Prihod za dan (kolone 8-14) knjižen je po sekcijama. Ako odjel ima više od 3 odjeljka, potrebno je popuniti nekoliko obrazaca.
U rubrike 10, 12 i 14, voditelji sekcija će morati potpisati da potvrde da su uneseni podaci tačni.

Ako preduzeće nema odjeljenja, kolone 9-14 ostaju prazne.

Na dnu obrasca popunite iznos povrata čekova za taj dan, uključujući i one koji su greškom uneseni. Unesite broj riječima, bez umnožavanja brojevima. U polje se upisuje samo iznos koji su kupci dobili u gotovini. Bezgotovinski povrat se ne uzima u obzir.

Podsjećamo, obrazac KM-7 podnosi se u jednom primjerku dnevno. Ukoliko prilikom inspekcijskog nadzora poreski inspektor utvrdi nepostojanje dokumenta, kazniće se preduzeće i odgovorno lice.

Kada obrazac KM-7 nije potreban

Posebnost KM-7 je u tome što se radi o konsolidovanom obliku. Dakle, preduzeća koja koriste najviše jednu kasu ne bi trebalo da popunjavaju takav izveštaj.

Istovremeno, vođenje takve dokumentacije je obavezno za sva preduzeća koja imaju kase, čak i ako se ne specijalizuju za robne delatnosti ili posluju po pojednostavljenoj šemi.

U kojim slučajevima se od organizacija traži da popune obrazac KM-7, a u kojim ne? Na primjer, preduzeće broj 1 ima glavnu kasu i radnu kasu. U radnoj kasi postoji jedna kasa. Blagajnik-operater svakog dana predaje prihode blagajniku glavne kase preduzeća. Blagajnik-operater podnosi fiskalne izvještaje blagajniku glavne kase KM-4. U ovom slučaju, da li blagajnik glavne blagajne preduzeća treba da popuni potvrdu KM-7? Ako se u preduzeću pojavi druga kasa, kakva je situacija sa potvrdom KM-7? Drugi primjer: preduzeće br. 2 ima poseban odjel. u posebnom odjeljenju nalaze se 2 blagajne: radna kasa (blaga sa 1. kasom) i glavna kasa preduzeća. Blagajnik-operater i blagajnik glavne kase posebnog odjeljenja su jedno te isto lice. Blagajnik svakog dana uplaćuje prihode u glavnu blagajnu izdvojenog odjeljenja, a sutradan predaje prihode blagajniku glavnog odjeljenja za prethodni dan prema blagajni. Da li KM-7 popunjava ovaj slučaj? Ako se u posebnom odjeljenju pojavi još 1 kasa, da li je potrebno registrirati KM-7?

Prema Uputstvima (Rezolucija Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. godine N 132), obrazac N KM-7 koristi se za sastavljanje zbirni izvještaj o očitanjima brojača blagajne i prihod organizacije za tekući radni dan i prilog je izvještaju o certifikatu blagajnika za tekući datum.

Koncept „zbirnog izvještaja“ podrazumijeva prisustvo više objekata koji su predmet izvještavanja. U ovom slučaju to je CCT. Dakle, ako postoji više kasa (više od jedne) u preduzeću ili posebnom odjeljenju, obrazac KM-7 se mora popuniti.

U ovom slučaju, Obrazac N KM-7 odnosi se na dokumentaciju koja se odnosi na korištenje blagajne opreme u skladu sa Zakonom o opremi za blagajne. Stoga, njegovo propuštanje da ga predoči poreskom organu tokom revizije može dovesti do administrativne kazne iz čl. 19.7 Zakon o upravnim prekršajima Ruske Federacije:

Za službenike - od 300 do 500 rubalja;

Za pravna lica - od 3.000 do 5.000 rubalja.

Dakle, i za prvi i za drugi primjer, potreba za popunjavanjem obrasca KM-7 pojavit će se tek prilikom ugradnje druge kase.

Obrazloženje za ovu poziciju je dato u nastavku u materijalima Glavbukhovog sistema

Upotreba kasa je povezana sa izradom različitih primarnih dokumenata.

Kraj radne smjene

Na kraju radne smjene, blagajnik-operater:

na osnovu Z-izvještaja vrši upise u dnevnik blagajne na obrascu broj KM-4;
sastavlja potvrdu-izvještaj blagajnika-operatera po obrascu broj KM-6. Ovaj dokument također odražava očitanja kontrolnih i sumirajućih brojila, iznos prihoda po smjeni i iznos novca koji se vraća kupcima. Izvještaj se sastavlja u jednom primjerku i zajedno sa novcem se prenosi u glavnu blagajnu.
vraća starijem blagajniku glavne kase novčani iznos primljen na početku smjene za kusur i početni obračun sa kupcima. Ovaj povrat se evidentira u knjizi evidencije koju prihvata i izdaje blagajnik. Novac prema obrascu broj KO-5. Da bi potvrdio povraćaj ovog iznosa, viši blagajnik se potpisuje u koloni 9.

Ova procedura je predviđena u klauzuli 6.1 Modela pravila, odobrenih pismom Ministarstva finansija Rusije od 30. avgusta 1993. br. 104, klauzule 4.5 uputstva Banke Rusije od 11. marta 2014. br. 3210-U , uputstvo za popunjavanje obrasca br. KM-4 i br. KM-6, odobreno uputstvo za popunjavanje obrasca br. KO-5, odobreno Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 18. avgusta 1998. godine broj 88.

Na osnovu potvrda-izvještaja blagajnika-operatera, blagajnik (viši blagajnik) sastavlja zbirni izvještaj za sve kase (obrazac br. KM-7 „Informacije o očitanjima brojila na kasama i prihodima organizacije“). Sastavljen je u jednom primjerku. Kolone 5–7 zbirnog izveštaja odražavaju očitanja brojila svake kase, a kolona 8 – iznos prihoda. Posebno je naznačeno koliko je novca dato kupcima prilikom vraćanja robe i koji su iznosi pogrešno upisani. Zbirni izvještaj potpisuju viši blagajnik i rukovodilac organizacije. Prenosi se u računovodstvo zajedno sa ulaznim i izlaznim nalozima i potvrdama i izvještajima blagajnika-operatera. Ovaj postupak je predviđen uputstvima odobrenim Rezolucijom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 25. decembra 1998. br. 132.*

Elena Popova,

Državni savjetnik Poreske službe Ruske Federacije, 1. rang

2. Članak:Koje gotovinske izvještaje treba voditi?

Da li je potrebno održavati obrasce KM-6 “Izvještaj blagajnika-operatera” i KM-7 “Informacije o očitanjima KKM šaltera i prihodima organizacije”?

Od 1. januara 2013. godine obrasci primarne računovodstvene dokumentacije sadržani u albumima jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije nisu obavezni za upotrebu. To proizilazi iz člana 9. Zakona o računovodstvu.

Istovremeno, ova norma se ne odnosi na državne i opštinske institucije.

Moraju koristiti obrasce dokumenata sadržane u prilozima naredbi Ministarstva finansija Rusije od 15. decembra 2010. br. 173n. Istovremeno, obrasci br. KM-6 i br. KM-7 tamo nisu naznačeni. Shodno tome, sadašnja zakonska regulativa formalno ne obavezuje popunjavanje ovih obrazaca nakon 1. januara 2013. godine.

Međutim, informacija Ministarstva finansija Rusije br. PZ-10/2012 objašnjava da su obrasci dokumenata koji se koriste kao primarne računovodstvene isprave uspostavljeni od strane nadležnih organa na osnovu drugih saveznih zakona i dalje obavezni. Na primjer, gotovinski dokumenti*.

S jedne strane, obrasci navedeni u pitanju ne važe za gotovinske dokumente.

Istovremeno, ovi obrasci se koriste prilikom obavljanja poslova poreske i finansijske kontrole. Na primjer, osvrnimo se na paragraf 34. Administrativnih propisa... o praćenju i nadzoru usklađenosti sa zahtjevima za opremu za kase... odobrenih naredbom Ministarstva finansija Rusije od 17. oktobra 2011. br. 132n. Prema njoj, prilikom obavljanja državne funkcije, u zavisnosti od perioda koji se vrši inspekcija i specifičnosti gotovinskog plaćanja, stručnjaci za inspekciju uzimaju u obzir, posebno, dnevnik blagajnika, potvrdu-izvještaj blagajnika, kao i podatke o očitanja brojila kasa i prihoda organizacije*.

I.A. Kolodin,
stručnjak za proračunsko računovodstvo

Korišćenje kasa od strane privrednih subjekata praćeno je izradom specijalizovane blagajne dokumentacije. Uz obavezu sastavljanja potvrde – dnevnog izvještaja blagajnika o očitanjima blagajne i iznosu prihoda, potrebno je popuniti zbirni prilog ovoj potvrdi (potvrdama) o podacima blagajne šaltera i prihodima za preduzeće u celini. U tu svrhu služi jedinstveni obrazac KM-7. Važno je imati na umu da u sadašnjem periodu upotreba objedinjenih oblika gotovinske dokumentacije od strane privrednih subjekata nije neophodna. Ovo je posljedica značajnih promjena u oblasti zakonske regulative korištenja fiskalnih sistema. Međutim, obavezu evidentiranja zbirnih podataka o brojilima kasa i prihodima država nije ukinula. Stoga, u nedostatku forme koju je trgovac samostalno razvio, upotreba jedinstvenog obrasca je i dalje relevantna. Razmotrimo propise koji regulišu prijavu i postupak popunjavanja ovog obrasca.

Pravna regulativa

Od 2013. obrasci dokumentacije koje je odobrio Državni komitet za statistiku Rusije prestali su biti obavezni. Međutim, Ministarstvo finansija je, nakon objavljivanja relevantnih informacija, isključilo gotovinske dokumente sa liste takve dokumentacije.

Predmetna forma informacija je odobrena Rezolucijom Državnog odbora za statistiku od 25. decembra 1998. godine broj 132 (u daljem tekstu Rezolucija br. 132). U pismu Ministarstva finansija Ruske Federacije od 16. septembra 2016. godine N 03-01-15/54413 (dostavljeno na znanje dopisu Federalne poreske službe od 26. septembra 2016. N ED-4-20/18059@ ) konstatovano je: budući da Rezolucija broj 132 nije donesena na osnovu Saveznog zakona kojim se uređuju pravni odnosi u vezi sa korištenjem kasa, onda se ne primjenjuje na zakon o fiskalnim kasama.

Ovo navodi na zaključak da se obrazac potvrde KM-7 odobren Rezolucijom br. 132 također ne primjenjuje na zakonodavstvo o kasama i, shodno tome, nije obavezan za upotrebu na teritoriji Rusije.

Istovremeno, važno je imati na umu da su zbirni podaci o podacima brojila fiskalne kase i prihodima uključeni u spisak dokumentacije koju poreski organ može zatražiti u okviru obavljanja državne funkcije praćenja upotreba fiskalnih mašina (klauzula 2 člana 5 Federalnog zakona od 22.05.2003. N 54-FZ, stav "l", stav 29 Administrativnih propisa, odobren naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od oktobra 17, 2011 N 133n, stav “z” stava 34 Administrativnog pravilnika, odobrenog Naredbom Ministarstva finansija Ruske Federacije od 17.10.2011. br. 132n).

Postupak popunjavanja obrasca objedinjene informacije KM-7

Trenutno ne postoje prepreke za samostalan razvoj i korištenje gotovinske dokumentacije. Država nije utvrdila nikakvu odgovornost za neprimjenjivanje jedinstvenog obrasca.

Osobe koje namjeravaju samostalno odobriti gotovinski dokument trebaju u detalje uključiti:

ime i datum;
naziv privrednog subjekta;
sadržaj odgovarajuće operacije (činjenica);
mjerna vrijednost;
imena pozicija i potpisi osoba odgovornih za registraciju relevantne operacije (činjenica)

U nedostatku samoodobrenog obrasca, možete nastaviti koristiti obrazac koji je odobrio Državni komitet za statistiku.

Obrazac KM-7

Osnovni zahtjevi za informacije koje se razmatraju u jedinstvenom obliku su sljedeći:

dokument se svakodnevno generira u jednom primjerku od strane starijeg blagajnika;
prebačen u računovodstvo prije početka sljedeće smjene;
za svaku kasu, prihod na početku i na kraju rada obračunava i potvrđuje ovlašćena lica;
sadrži ukupne podatke na osnovu brojača svih kasa i prihoda preduzeća, podeljene po odgovarajućim strukturnim odeljenjima;
informacije potvrđuju menadžer i viši blagajnik.

Blagajnik-operater mora sastaviti dokument koji prati zatvaranje kase nakon smjene. Ovaj dokument se zove blagajnički izvještaj. Dokument sadrži potrebne informacije o podacima brojila, konkretnim iznosima povezanim sa naplatom i sve druge podatke pomoću kojih možete pratiti kretanje gotovine. U dokumentu je također naznačen datum zatvaranja smjene. Ako je viši blagajnik koristio više kasa, onda je potrebno pripremiti zbirni izvještaj koji će sadržavati podatke iz dokumenta obrasca KM-7. Sada ćemo pogledati pravila za sastavljanje ovog dokumenta. Uzorak možete preuzeti na kraju ovog članka.

Obrazac KM-7 se mora popuniti u jednom primjerku. Mora se dostaviti računovodstvu prije početka blagajničkog dana, kao i ostali izvještaji, kao što su priznanice, povratnice i druga dokumenta. Uzorak možete preuzeti ovdje.

KND obrazac 1110021 popunjava se ukoliko postoji potreba za otvaranjem, preregistracijom ili odjavom kase.

Obrazac KM-7 za gotovinski promet

Ne bi trebalo biti poteškoća u popunjavanju obrasca KM-7, glavna stvar je biti oprezan. Da biste imali sve potrebne podatke pri ruci, morate znati podatke iz izvještaja operatera. Svaki izvještaj ima svoj broj i datum. Prilikom popunjavanja dokumenta potrebno je uzeti u obzir sljedeća pravila:

Navodi se naziv organizacije, TIN, adresa, kao i lokacija jedinice, ako postoji.
Datum mora biti naveden, sa vremenom navedenim na najbliži minut.
Serijski broj, koji je naznačen u skladu sa kontinuiranim numerisanjem.
Potrebno je dati podatke o brojevima izvještaja blagajnika, uz datume. Kombinovani obrazac takođe mora biti naveden.
Navedeni su KKM brojevi i druge karakteristične karakteristike kojih može biti nekoliko. Sve je to naznačeno na poleđini.

Mora postojati informacija o izvještajima kontrolnog brojača, informacija o izvještaju fiskalne memorije, gdje treba navesti njegov broj. Sve se to upisuje u odgovarajuće kolone. Podaci brojača su prikazani i na početku dana i na kraju.
Ukupni prihod po smjeni, koji se treba raščlaniti po odjeljenjima.
Ako postoji iznos koji je zbog nekih okolnosti vraćen kupcima, to se mora zapisati u posebnom redu riječima.
Sve je ovjereno od strane višeg blagajnika, gdje je potrebno dešifrirati prezime. Popunjeni obrazac mora biti priložen izvještaju KM-6.

Sada, koristeći posebne kompjuterske programe, možete dobiti sve potrebne informacije vezane za očitanja brojila. Većina organizacija mora imati dokument koji se zove “sertifikat-izvještaj blagajnika operatera”. Takav dokument će najvjerovatnije biti potreban ako prodajno mjesto ima registrovanu kasu sa fiskalnom memorijom. Iz ovog dokumenta se preuzimaju svi potrebni podaci i na osnovu njega se može sastaviti potreban dokument.

Da biste imali ideju kako da što tačnije popunite KM-7, dokument možete preuzeti sa linka ispod.

Jedan od novčanih dokumenata koji blagajnik sastavlja dnevno je obrazac KM-7 - Podaci o očitanjima na šalteru kase. Ovaj dokument odražava podatke za svaku konkretnu kasu.

Obrazac KM-7 sadrži podatke o očitanjima brojila na početku i kraju određenog vremenskog perioda, kao io ukupnom prihodu od ove kase.

Obrazac KM-7 se svakodnevno dostavlja računovodstvu uz potvrdu-izvještaj blagajnika-operatera KM-6, čiji obrazac i uzorak možete preuzeti.

Blagajnici su također dužni svakodnevno unositi podatke u KM-4 dnevnik, čiji se uzorak može preuzeti.

Podaci o očitanjima brojila uneseni u obrazac KM-7 prenose se u računovodstvo zajedno sa pratećim dokumentima koji opravdavaju prihod kase – priznanice i utroške. Prihodi iz kase prenose se izvršenjem blagajničkog naloga.

Obrazac KM-7 i uzorak podataka za popunjavanje možete besplatno preuzeti u Excel formatu na dnu članka.

Uzorak punjenja KM-7

Na početku radnog dana, blagajnik koji opslužuje kasu unosi u obrazac KM-7 podatke o nazivu organizacije, njenoj adresi, poreskom identifikacionom broju, broju telefona. Naveden je i model KKM, za koji se podaci popunjavaju u obrascu KM-7, ne upisuje se samo naziv modela, već i broj pasoša, broj koji se dobija prilikom registracije KKT-a u poreskoj upravi.

Blagajnik zadužen za obavljanje poslova sa ovom kasom i popunjavanje podataka na obrascu KM-7 mora upisati svoje puno ime i prezime i tačan tekst radnog mjesta. Ovaj blagajnik je odgovoran za date informacije i za sve transakcije izvršene u kasi za navedeni period. Trajanje i vrijeme radne smjene također su propisani na vrhu obrasca KM-7. Dokumentu se dodeljuje broj i ispisuje se datum završetka.

Tabela prikazuje podatke o kasama za radnu smjenu u nju treba unijeti sljedeće podatke:

broj fiskalnog izvještaja na kraju radnog dana;
informacije o očitanjima brojila na početku i na kraju radne smjene;
dnevni prihod kao razlika u očitanjima brojila;
raspodjela prihoda po odjelima (ako ih ima);
informacije o čekovima koje vraćaju kupci, kao i pogrešno unesenim;
potpis višeg blagajnika i rukovodioca organizacije.

Primjer popunjavanja KM-7 možete preuzeti u nastavku.