Materijalne zalihe se prihvaćaju za potrebe računovodstva. Procjena materijala po dolasku. Objavljivanje informacija u financijskim izvještajima

6. Stvarni trošak zaliha kupljenih uz naknadu je iznos stvarnih troškova organizacije za nabavu, s izuzetkom poreza na dodanu vrijednost i drugih povratnih poreza (osim u slučajevima predviđenim zakonom Ruska Federacija).

Stvarni troškovi nabave zaliha uključuju:

Iznosi plaćeni u skladu s ugovorom dobavljaču (prodavaču);

iznosi plaćeni organizacijama za informacijske i savjetodavne usluge u vezi s nabavom zaliha;

carine;

Nepovratni porezi plaćeni u vezi sa stjecanjem jedinice zaliha;

Naknade plaćene posredničkoj organizaciji preko koje su kupljene zalihe;

Troškovi nabave i dostave zaliha do mjesta njihove uporabe, uključujući troškove osiguranja. Ovi troškovi uključuju posebice troškove nabave i isporuke zaliha; troškovi održavanja odjela nabave i skladišta organizacije, troškovi prijevoznih usluga za dostavu zaliha do mjesta njihove uporabe, ako nisu uključeni u cijenu zaliha utvrđenu ugovorom; obračunate kamate na zajmove dobavljača (komercijalni zajam); kamate na pozajmljena sredstva nastale prije prihvaćanja zaliha u knjigovodstvo, ako su podignute za nabavu tih zaliha;

troškovi dovođenja zaliha u stanje u kojem su prikladne za namjensku uporabu. Ovi troškovi uključuju troškove organizacije za skraćeno radno vrijeme, sortiranje, pakiranje i poboljšanje tehničke karakteristike primljene zalihe koje nisu vezane uz proizvodnju proizvoda, obavljanje poslova i pružanje usluga;

Ostali troškovi izravno povezani s nabavom zaliha.

Opći i drugi slični troškovi ne uključuju se u stvarne troškove nabave zaliha, osim kada su izravno povezani s nabavom zaliha.

(vidi tekst u prošlom izdanju)

7. Stvarni trošak zaliha tijekom njihove proizvodnje od strane same organizacije utvrđuje se na temelju stvarnih troškova povezanih s proizvodnjom tih zaliha. Računovodstvo i formiranje troškova za proizvodnju zaliha provodi organizacija na način utvrđen za utvrđivanje troškova odgovarajućih vrsta proizvoda.

8. Stvarni trošak zaliha unesenih kao doprinos ovlaštenom (dioničkom) kapitalu organizacije određuje se na temelju njihove novčane vrijednosti s kojom su se dogovorili osnivači (sudionici) organizacije, osim ako nije drugačije određeno zakonodavstvom Ruske Federacije. .

9. Stvarni trošak zaliha koje je organizacija primila na temelju darovnog ugovora ili besplatno, kao i onih preostalih otuđenjem dugotrajne imovine i druge imovine, utvrđuje se na temelju njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prihvaćanja za računovodstvo.

U smislu ove Uredbe, trenutna tržišna vrijednost znači novčani iznos koji se može dobiti kao rezultat prodaje te imovine.

10. Stvarni trošak zaliha primljenih prema ugovorima koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanje) nije u gotovini, priznaje se vrijednost imovine koju je organizacija prenijela ili će je prenijeti. Vrijednost imovine koju organizacija prenosi ili će je prenijeti utvrđuje se na temelju cijene po kojoj, u usporedivim okolnostima, organizacija obično određuje vrijednost slične imovine.

Ako je nemoguće utvrditi vrijednost imovine koju organizacija prenosi ili će je prenijeti, vrijednost zaliha koje je organizacija primila prema ugovorima koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanje) u nenovčanim sredstvima utvrđuje se na temelju cijene na koje su slične zalihe kupljene u usporedivim okolnostima.

11. Stvarni trošak zaliha, utvrđen sukladno stavku 8. i ovoga Pravilnika, uključuje i stvarne troškove organizacije za isporuku zaliha i dovođenje u stanje pogodno za uporabu, navedene u stavku 6. ovoga Pravilnika.

12. Stvarni trošak zaliha, u kojem su prihvaćeni za računovodstvo, ne podliježe promjenama, osim u slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

13. Organizacija koja se bavi trgovačkom djelatnošću može u troškove prodaje uključiti troškove nabave i dopreme robe do središnjih skladišta (baza), nastale do predaje u prodaju.

Roba koju je organizacija kupila za prodaju vrednuje se po trošku stjecanja. Organizaciji koja se bavi trgovinom na malo dopušteno je procijeniti kupljenu robu po prodajnoj cijeni s posebnim razmatranjem marža (popusta).

13.1. Organizacija koja ima pravo koristiti pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljeno računovodstveno (financijsko) izvješćivanje, može procijeniti kupljene zalihe po cijeni dobavljača. Istodobno, ostali troškovi koji su izravno povezani s nabavom zaliha uključuju se u rashode redovnog poslovanja u cijelosti u razdoblju u kojem su nastali.

13.2. Mikro poduzeće koje ima pravo koristiti pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljene računovodstvene (financijske) izvještaje, može priznati troškove sirovina, materijala, robe, druge troškove za proizvodnju i pripremu za prodaju proizvoda i robe kao rashod za obične aktivnosti u punom iznosu u trenutku kada su stečene (provedene).

Druga organizacija koja ima pravo koristiti pojednostavljene računovodstvene metode, uključujući pojednostavljena računovodstvena (financijska) izvješća, može priznati ove troškove kao rashode za uobičajene aktivnosti u cijelosti, pod uvjetom da priroda djelatnosti takve organizacije ne podrazumijeva prisutnost značajnih materijalne i proizvodne bilance zalihe. Istodobno, značajnim stanjima zaliha smatraju se ona stanja o čijoj prisutnosti u financijskim izvještajima organizacije mogu utjecati na odluke korisnika financijskih izvještaja te organizacije.

Računovodstvo zaliha je važan dio pravilno organiziranog poduzeća. Proces preuzimanja, otpisa i kretanja zaliha mora biti evidentiran u knjigovodstvenim registrima.

Kako to učiniti ispravno, raspravljat ćemo u ovom članku.

Zašto je ovaj postupak potreban?

Svaka proizvodna organizacija trebala bi pravovremeno odražavati primitak, otpis i kretanje zaliha. Ova potreba određena je važećim zakonodavstvom.

Ako poduzeće ne prati promjene u broju ove imovine, tada će se prije ili kasnije suočiti sa sljedećim poteškoćama:

  • bit će nemoguće utvrditi dug prema dobavljačima;
  • nemoguće je izračunati cijenu gotovih proizvoda, budući da je trošak nepoznat;
  • moguća je krađa, budući da se količina zaliha ne kontrolira, tvrtka ne prati sigurnost sirovina;
  • krše se računovodstvena načela, pa u skladu s tim izvještavanje postaje nepouzdano.

Regulatorna regulativa

Evidencija se mora voditi u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije. Ukupno postoje 4 razine regulatornih dokumenata:

  • Savezni zakoni. Pravni okvir, računovodstvena načela i druge nijanse regulirani su Zakonom br. 402-FZ „O računovodstvu“.
  • Standardi. Dopunjuju se i ispravljaju podaci navedeni u Zakonu br. 402. Računovodstvo zaliha temelji se na sljedećim regulatornim dokumentima ove razine:
    • PBU 5/01 utvrđuje bit računovodstva zaliha, njihov sastav, klasifikaciju i metode procjene;
    • PBU 10 uređuje pravila za otpis zaliha;
    • PBU 9 utvrđuje postupak utvrđivanja financijskog rezultata prodaje;
    • Kontni plan sadrži podatke o računovodstvenim računima.
  • Smjernice. Ovi dokumenti su savjetodavne prirode. To uključuje:
    • Uputa za popis imovine broj 49;
    • uputstvo za knjiženje zaliha broj 44;
    • druge slične dokumente.
  • upute. Ova razina uključuje sve dokumente koji se odnose na računovodstvo zaliha stvorene u organizaciji, na primjer:
    • opis posla;
    • standardi za otpis materijala i sirovina;
    • naredba o računovodstvenim politikama;
    • naredba o utvrđivanju sastava popisne komisije;
    • obračunske kartice.

Nepoštivanje zahtjeva utvrđenih u svim navedenim regulatornim dokumentima inspekcijska tijela smatraju izravnim kršenjem zakona. Nedosljednosti i odstupanja od pravila kažnjivi su novčanim kaznama i drugim sankcijama.

Sve nijanse ovog postupka mogu se saznati iz sljedećeg videa:

Računovodstveni postupak

Sve radnje u vezi s nabavom, kretanjem i utroškom zaliha moraju se ispravno dokumentirati korištenjem računovodstvenih računa. Korespondencija ovisi o vrsti transakcije, drugoj strani i vrsti imovine.

Kupnja naftnog i plinskog postrojenja

Kupnja sirovina i materijala od strane organizacije o vlastitom trošku formalizirana je na sljedeći način:

Zalihe se mogu prihvatiti kao doprinos temeljnom kapitalu društva. Ova se operacija odražava u korespondenciji računa:

Imovina se također može dobiti besplatno. Ova operacija mora biti evidentirana u računovodstvenim registrima:

OperacijaZaduženjeKreditna
Zalihe se prihvaćaju po tržišnoj vrijednosti10 98.2
Troškovi prijevoza uključeni10 76
Trošak zaliha otpisan je prilikom prijenosa u proizvodnju98.2 91.1

Tvrtka može primiti materijale kao višak pronađen tijekom popisa. Takvi MPP-ovi sastavljaju se na sljedeći način:

Organizacija može kupiti materijale, sirovine, robu u zamjenu za svoje proizvode. Ova praksa nije široko rasprostranjena, ali nesolventna poduzeća koriste ovu metodu. Postupak se završava objavom:

Otpisati

Raspolaganje se formalizira u slučaju prodaje, prijenosa ili gubitka predmeta. Najčešće se zalihe otpisuju zbog prodaje kupcima. Proces ide ovako:

Organizacija može izgubiti inventar kao rezultat hitnih situacija. Trošak materijala otpisuje se u korist dobiti nakon inventure:

Besplatan prijenos imovine formaliziran je na sljedeći način:

AkcijskiZaduženjeKreditna
Iskazuje se otuđenje zaliha zbog besplatnog prijenosa91.2 10

Nedostatak

Poduzeća moraju redovito i pravodobno provoditi popise materijala, sirovina i gotovih proizvoda. Ako je tijekom pregleda otkrivena krađa ili gubitak, potrebno ih je evidentirati na jednom od sljedećih računa.

Ako se krivac ne može identificirati, cjelokupni iznos štete mora se uzeti u obzir kao dio troškova:

Ako se utvrdi osoba odgovorna za krađu, upisuju se sljedeći podaci:

Nedostaci se mogu otkriti ne samo tijekom inventure, već i tijekom procesa zaprimanja zaliha robe i sirovina:

OperacijaZaduženjeKreditna
Gubici su otpisani unutar iznosa propisanog ugovorom94 60 (76)
Podnesena je tužba za preostali iznos76.2 60 (76)
Tužbeni zahtjev je udovoljen51 (52) 76.2
U obzir se uzimaju iznosi koji ne podliježu povratu prema uvjetima ugovora10 94
Iznosi otpisani u slučaju nemogućnosti naplate94 76.2
Šteta uključena u troškove91.2 94

Rezerve materijalne proizvodnje poduzeća– to su tekuća sredstva uključena u ciklus proizvodnje i upravljanja. Drugim riječima, to je imovina koja se koristi za proizvodnju gotovih proizvoda.

Računovodstvo zaliha PBU 5/01. Položaj

Uredba o računovodstvu zaliha odobrena je nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije (br. 44n od 9. lipnja 2001.). Ova odredba utvrđuje računovodstvena načela (PBU 5/01) zaliha u poduzeću.

Klasifikacija zaliha poduzeća

Zalihe uključuju sljedeće vrste imovine poduzeća:

  • sirovine i materijal koji se koristi u proizvodnji;
  • roba namijenjena prodaji, pružanju usluga ili uključena u potrebe upravljanja;
  • gotovi proizvodi koji su prošli kroz cijeli proizvodni ciklus;
  • roba kupljena od drugih organizacija (pravnih osoba).

Treba napomenuti da se odredbe PBU 5/01 ne odnose na računovodstvo proizvodnje u tijeku.

Obračunska jedinica zaliha instaliran je pojedinačno u svakom poduzeću. Svrha računovodstva je najpouzdaniji prikaz podataka o stanju zaliha poduzeća i nadzor nad njihovim kretanjem (stjecanje/raspolaganje).

Obračunska jedinica zaliha

Vrednovanje zaliha

Zalihe materijalne proizvodnje (MPI) moraju se obračunavati po stvarnom trošku.

Stvarni trošak zaliha za nabavu zaliha– iznos izdataka poduzeća za kupnju dobara i materijala bez PDV-a, carina i pristojbi, trošarina na pojedine vrste dobara/usluga. Računovodstvo uzima u obzir sljedeće vrste troškova za nabavu zaliha.

Treba napomenuti da se pri obračunu stvarnih troškova nabave zaliha ne uzimaju u obzir opći troškovi poslovanja.

Stvarni trošak zaliha tijekom proizvodnje je iznos troškova koje poduzeće košta u proizvodnji dobara i materijala.

Stvarni trošak zaliha unesenih u temeljni kapital utvrđuje se na temelju procjene vlasnika poduzeća.

Stvarni trošak zaliha po donaciji procjenjuje se na temelju tržišne vrijednosti na obračunski datum.

Stvarni trošak zaliha po ugovorima o bezgotovinskom plaćanju je procjena vrijednosti prenesene imovine po cijenama slične vrste imovine.

Stvarni trošak stečenih inozemnih zaliha utvrđuje se na temelju njihove vrijednosti po tečaju Središnje banke Ruske Federacije na dan obračunavanja zaliha.

Metode procjene zaliha prema PBU 5/01

Za obračunavanje zaliha koriste se sljedeće metode vrednovanja:

  • po ponderiranoj prosječnoj cijeni po jedinici materijala;
  • po cijeni svake jedinice;
  • FIFO metoda (na trošak prve kupnje);

Zalihe su zalihe. Niti jedna tvrtka ne može poslovati bez njih. Ona ih nabavlja, koristi u svojim aktivnostima i prodaje. To znači da se mora voditi računa o zastupniku. U ovom članku ćemo vam reći kako pravilno voditi računovodstvene evidencije zaliha.

U ovom ćete članku naučiti:

Što je MPZ

Zalihe su zalihe. Rijetko, ali još uvijek koriste koncept roba i materijala (inventar sredstava). Ova se kratica koristila i ranije. Odnosno, inventar i građa su u biti sinonimi.

Zalihe u računovodstvu su imovina koju poduzeće koristi u poslovnim aktivnostima kao:

  • materijala i/ili sirovina za proizvodnju proizvoda za prodaju (izvođenje radova, pružanje usluga).
  • roba za preprodaju
  • imovine koju poduzeće koristi za potrebe upravljanja.

Kako će pomoći: odredba uređuje računovodstveni postupak nabave zaliha u društvu. Uzmite dokument kao uzorak kako biste potvrdili kada i u kojem roku zaposlenici dostavljaju primarnom računovodstvu koje vodi evidenciju.

Materijali se mogu klasificirati na sljedeći način (slika 1).

Slika 1. Klasifikacija MPZ

Na taj način možete uzeti u obzir materijale. Na primjer, otvorite podkonta za konto 10 “Materijal”. Slično, roba za preprodaju i gotovi proizvodi mogu se uzeti u obzir.

Ova se dva pojma često brkaju. Roba je imovina koju je organizacija kupila kako bi je prodala uz premiju. Tvrtka samostalno proizvodi gotove proizvode. Moguće je da će neka imovina biti i gotovi proizvodi i dobra. Na primjer, ako organizacija nema dovoljno vlastitih proizvodnih kapaciteta i kupuje ih od dobavljača.

Pročitajte također:

Kako će pomoći: Poboljšanje učinkovitosti upravljanja zalihama teško se može nazvati jednim od primarnih zadataka CFO-a. Ipak, trebao bi razumjeti barem osnovne principe, jer zalihe su sastavni dio obrtnog kapitala poduzeća. Kako izbjeći neopravdane troškove skladištenja skladišnih stanja, kako ne propustiti zaradu zbog nedostatka zaliha - više detalja u ovom rješenju.

Kako će pomoći: kada poduzeće ima manjak obrtnog kapitala i privlači kredite, novac imobiliziran u zalihama je nedopustiv luksuz. Još je gore ako se radi o nelikvidnim dionicama koje se dugo nisu prodavale. Predloženo rješenje omogućit će da se ustajali ostaci u skladištima maksimalno isplativo zbrinu, a ne samo zbrinu.

Knjigovodstvo materijala i zaliha na knjigovodstvenim kontima

Društvo vodi evidenciju zaliha na sljedećim računima:

Slika 2. Osnovni računi za knjigovodstvo zaliha

Materijali se ponekad evidentiraju na izvanbilančnim računima (Slika 3).

Slika 3. Izvanbilančna konta za knjiženje zaliha

Kapitalizacija dobara i materijala

Tvrtka uzima u obzir materijale prema stvarna cijena (klauzula 5 PBU 5/01). Uključuje sve troškove koje je tvrtka imala dok je dopremala materijal u svoje skladište. Na primjer:

  • ugovorna vrijednost imovine;
  • troškovi prijevoza (organizacija ima pravo troškove dostave odmah pripisati troškovima prodaje, ako je takvo pravilo utvrđeno u računovodstvenim politikama );
  • osiguranje tereta;
  • za robu – trošak pretprodajne pripreme;
  • carinska plaćanja;
  • naknada posrednicima itd.;

Ako tvrtka posluje na zajedničkom sustavu, onda PDV ne treba uključivati ​​u ugovorenu cijenu robe. Tvrtka će odbiti porez. Ali tvrtka je u posebnom režimu Obračun PDV-a u trošku MPZ. Također, opći poslovni troškovi nisu uključeni u trošak zaliha (klauzula 6 PBU 5/01).

Organizacije koje predstavljaju mala poduzeća imaju pravo voditi pojednostavljeno računovodstvo. Izuzetak su samo pravne osobe navedene u 5. dijelu članka 6. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ „O računovodstvu”: mikrofinancijske tvrtke, odvjetničke tvrtke itd.

Organizacije koje vode pojednostavljeno računovodstvo imaju pravo obračunavati zalihe samo po ugovorenoj vrijednosti. Preostale troškove mogu odmah teretiti kao rashode redovnog poslovanja u razdoblju u kojem su nastali.

Ako je poduzeće materijalnu imovinu primilo besplatno, ona se mora obračunati po tržišnoj vrijednosti. Fokusirate se na tržišnu vrijednost ako ste primili imovinu nakon demontaže ili popravka dugotrajne imovine, tijekom inventure itd.

Ako su se materijali pojavili kao kapitalni doprinos , zatim ih uzeti u obzir po trošku, trošku navedenom u odluci glavne skupštine sudionika ili jedinog sudionika.

Kada organizacija primi inventar, vrši knjiženja u računovodstvu (tablica).

Stol. Računovodstvo zaliha: knjiženja

Metode procjene zaliha u računovodstvu

Nakon što je poduzeće primilo zalihe u računovodstvo. Počinje ih koristiti u proizvodnji ili temeljnim djelatnostima. Odnosno, otpisuje. U ovom slučaju, trošak zaliha u računovodstvu može se procijeniti pomoću jedne od tri metode:

1. Po cijeni svake jedinice. U ovom slučaju, tvrtka bi trebala znati. koliko košta određeni materijal ili proizvod koji ona otpisuje. To jest, kada se imovina otuđi, trošak njezine nabave se otpisuje. Najčešće se takvo računovodstvo provodi za skupu imovinu.

2. Na temelju prosječne vrijednosti imovine. U ovom slučaju, imovina je podijeljena u skupine. Na primjer, ako tvrtka prodaje slatkiše, tada su moguće sljedeće skupine: čokolade, lizalice, kolačići itd. Prosječna cijena određena je formulom:

Trošak zaliha je trošak zaliha ili robe na početku i na kraju razdoblja.

Količina zaliha – količina zaliha na početku i na kraju razdoblja

Za određivanje vrijednosti otuđene imovine potrebno je prosječnu vrijednost pomnožiti s količinom.

Većina tvrtki vodi računovodstvo automatski – u posebnim programima. Stoga se takvi pokazatelji rijetko izračunavaju ručno.

3. Po trošku prvog stjecanja zaliha. U Rusiji se također naziva FIFO metoda. Ovaj naziv dolazi od engleskog FIFO - First In First Out, što doslovno znači "prvi ušao - prvi izašao". Ovaj naziv u potpunosti odražava bit metode. Odnosno, vrijednost otuđene imovine je vrijednost najranije primljene robe. Na primjer, tvrtka je kupila prvu seriju cementa po cijeni od 560 rubalja. po vrećici, a drugi - po cijeni od 600 rubalja. Bez obzira iz koje serije tvrtka koristi materijal. prvo će biti otpisan po cijeni od 560 rubalja.

Odabranu metodu organizacija utvrđuje u svojim računovodstvenim politikama. U ovom slučaju, jedna vrsta inventara (na primjer, sirovine) može se procijeniti jednom metodom, a druga vrsta inventara (na primjer, roba) - drugom (klauzula 16 PBU 5/01).

Računovodstvo otuđenja zaliha

Zbrinjavanje materijala mora biti dokumentirano. Na primjer, prilikom puštanja materijala u proizvodnju sastavlja se faktura za potrebe M-11 ili kartica limita M-8.

U računovodstvu se provode sljedeća knjiženja:

Debit 20.23, 25.26 Kredit 10

Roba za preprodaju, kao i gotova roba, odlaže se kada je tvrtka proda kupcu. U računovodstvu se provode sljedeća knjiženja:

Debit 90 Kredit 43

Društvo je prilikom prodaje uzelo u obzir trošak/vrijednost imovine.

Debit 62, 76 Kredit 90

Tvrtka je otpremila robu kupcu.

Esej

Računovodstveno vođenje zaliha


. Pojam, klasifikacija i zadaće računovodstva zaliha

Računovodstvo zaliha regulirano je PBU 5/01 "Računovodstvo zaliha" i Smjernicama za računovodstvo zaliha od 28. prosinca 2001. (s zadnjim izmjenama).

U računovodstvu se sljedeća imovina prihvaća kao inventar:

koriste se kao sirovine, materijali itd. u proizvodnji proizvoda namijenjenih prodaji (izvođenje radova, pružanje usluga);

namijenjeni prodaji, uključujući gotove proizvode i robu;

koristi za potrebe upravljanja organizacijom.

Definicija zaliha prikazana je na slici.

Pojam zaliha

Zalihe materijala i proizvodnje dijele se na sljedeće skupine: sirovine i osnovni materijal, pomoćni materijal, otkupni poluproizvodi, otpad (povratni), gorivo, ambalaža i ambalažni materijal, rezervni dijelovi, inventar i potrepštine za kućanstvo.

Podjela materijala ovisno o njihovoj ulozi u proizvodnom procesu prikazana je na slici.

Ciljevi računovodstva zaliha su:

formiranje stvarnog troška zaliha;

ispravno i pravovremeno dokumentiranje poslovanja i osiguranje pouzdanih podataka o nabavi, primitku i otpuštanju zaliha;

nadzor nad sigurnošću zaliha na mjestima njihova skladištenja (rad) iu svim fazama njihova kretanja;

nadzor nad poštivanjem standarda inventara koje je uspostavila organizacija, osiguravajući nesmetanu proizvodnju proizvoda, obavljanje poslova i pružanje usluga;

pravodobno utvrđivanje nepotrebnih i viška zaliha u svrhu njihove moguće prodaje ili utvrđivanja drugih mogućnosti za njihovo uključivanje u promet;

provođenje analize učinkovitosti korištenja rezervi.

Osnovni zahtjevi za računovodstvo zaliha:

kontinuirani, kontinuirani i potpuni odraz kretanja (pristizanja, potrošnje, kretanja) i raspoloživosti zaliha;

količinsko računovodstvo i vrednovanje zaliha;

učinkovitost (ažurnost) računovodstva zaliha;

pouzdanost;

usklađenost sintetičkog računovodstva s podacima analitičkog računovodstva na početku svakog mjeseca;

usklađenost podataka skladišnog knjigovodstva i operativnog računovodstva kretanja zaliha u odjelima organizacije s računovodstvenim podacima.

Nužni preduvjeti za učinkovitu kontrolu sigurnosti zaliha su:

prisutnost propisno opremljenih skladišta i skladišta ili posebno prilagođenih prostora (za zalihe otvorenog skladišta);

smještaj zaliha u odjelima skladišta, a unutar njih u posebnim skupinama te vrstama i veličinama (u hrpe, regale, na police i dr.) na način da se osigura mogućnost njihova brzog preuzimanja, otpuštanja i provjere raspoloživosti;

na mjestima gdje se skladišti svaka vrsta zaliha treba staviti naljepnicu s podacima o zalihama koje se drže;

opremanje skladišnih prostora opremom za vaganje, mjernim instrumentima i mjernim spremnicima;

korištenje centralizirane dostave materijala iz skladišta organizacije u radionice (odjele) prema dogovorenim rasporedima, a na gradilištima od dobavljača, baznih skladišta i područja komisioniranja izravno do gradilišta prema listama komisioniranja; smanjenje nepotrebnih međuskladišta i skladišta;

organizacija, gdje je potrebno i prikladno, područja za centralizirano rezanje materijala;

utvrđivanje popisa središnjih (osnovnih) skladišta, skladišta (spremišta), koji su samostalne obračunske jedinice;

uspostavljanje postupka za racionalizaciju potrošnje zaliha (razvoj i odobravanje standarda, poštivanje standarda pri puštanju materijala u odjele organizacije);

utvrđivanje postupka formiranja knjigovodstvenih cijena zaliha i postupka njihove revizije;

utvrđivanje kruga osoba odgovornih za prihvat i otpuštanje zaliha (skladištari, skladištari, otpremnici i dr.), za pravilno i pravodobno obavljanje tih poslova, kao i za sigurnost povjerenih im zaliha;

sklapanje pisanih ugovora o novčanoj odgovornosti s tim osobama prema utvrđenom postupku; otpuštanje i premještanje financijski odgovornih osoba u dogovoru s glavnim računovođom organizacije;

utvrđivanje popisa službenih osoba ovlaštenih za potpisivanje dokumenata za prijem i otpuštanje zaliha iz skladišta, kao i za izdavanje dozvola (propusnica) za uklanjanje zaliha iz skladišta i drugih skladišnih prostora organizacije;

dostupnost popisa osoba koje imaju pravo potpisivanja primarnih dokumenata, odobrenog od strane voditelja organizacije u dogovoru s glavnim računovođom (popis označava položaj, prezime, ime, patronim i razinu kompetencije, vrstu ili vrste poslove za koje ovaj službenik ima pravo odlučivanja).


. Vrste procjene zaliha


Inventar i oprema prihvaćaju se u računovodstvo po stvarnom trošku.

Stvarni trošak nabave zaliha uz naknadu je iznos stvarnih troškova organizacije za njihovu nabavu, osim poreza na dodanu vrijednost i drugih povratnih poreza.

Stvarni trošak zaliha koje je organizacija primila na temelju ugovora o darovanju ili besplatno, kao i onih koji su ostali od otuđenja dugotrajne imovine i druge imovine, utvrđuje se na temelju njihove trenutne tržišne vrijednosti na dan prihvaćanja u računovodstvo.

Stvarni trošak zaliha unesenih kao doprinos ovlaštenom (dioničkom) kapitalu organizacije određuje se na temelju njihove novčane vrijednosti s kojom su se dogovorili osnivači (sudionici) organizacije, osim ako nije drugačije određeno zakonodavstvom Ruske Federacije.

Stvarni trošak zaliha tijekom njihove proizvodnje od strane same organizacije utvrđuje se na temelju stvarnih troškova povezanih s proizvodnjom tih zaliha. Računovodstvo i formiranje troškova za proizvodnju zaliha provodi organizacija na način utvrđen za utvrđivanje troškova odgovarajućih vrsta proizvoda.

Stvarni trošak zaliha primljenih prema ugovorima koji predviđaju ispunjenje obveza (plaćanje) koji nisu u novcu priznaje se kao trošak sredstava koja su prenesena ili će se prenijeti od strane organizacije.

Procjena zaliha, čiji se trošak pri nabavi utvrđuje u stranoj valuti, vrši se u rubljima preračunavanjem iznosa u stranoj valuti prema tečaju Središnje banke Ruske Federacije važećem na dan prihvaćanja zaliha za računovodstvo.

Zalihe kojima je tijekom izvještajne godine tržišna cijena smanjena, ili su fizički ili moralno zastarjele, ili su potpuno ili djelomično izgubile svoje izvorne kvalitete, iskazuju se u bilanci na kraju izvještajne godine po tekućoj tržišnoj vrijednosti, vodeći računa o stanju zaliha.

Smanjenje vrijednosti zaliha se računovodstveno iskazuje u obliku obračunske pričuve. Za svaku jedinicu zaliha stvara se rezerva za smanjenje troškova materijalnih sredstava. Dopušteno je stvarati rezerve za smanjenje troškova materijalnih sredstava za pojedine vrste (skupine) sličnih ili srodnih zaliha.

Nije dopušteno stvarati rezerve za smanjenje troškova materijalnih sredstava za tako uvećane skupine (vrste) zaliha kao što su osnovni materijali, pomoćni materijali, gotovi proizvodi, roba, zalihe određenog poslovnog ili zemljopisnog segmenta i sl.

Izračun trenutne tržišne vrijednosti zaliha provodi organizacija na temelju informacija dostupnih prije datuma potpisivanja financijskih izvještaja. Prilikom izračuna uzima se u obzir sljedeće:

promjena cijene;

imenovanje MPP-a;

trenutna tržišna vrijednost gotovih proizvoda

Organizacija mora dostaviti potvrdu o izračunu trenutne tržišne vrijednosti zaliha.

Ako se u razdoblju koje slijedi nakon izvještajnog razdoblja poveća trenutna tržišna vrijednost zaliha za čije je smanjenje vrijednosti u izvještajnom razdoblju stvorena rezerva, tada se odgovarajući dio rezerve uključuje u smanjenje u vrijednost materijalnih rashoda priznatih u razdoblju koje slijedi nakon izvještajnog razdoblja.

Rezerva za smanjenje vrijednosti materijalne imovine formira se na računu 14 “Rezerve za smanjenje vrijednosti materijalne imovine”, na čijoj se dugovnoj strani iskazuje korištenje rezerve, a na kreditu - obrazovanje.

Za iznos obračunate rezerve vodi se sljedeći unos: Dt 91 Kt 14. Obračunata rezerva otpisuje se u korist povećanja financijskog rezultata (konto 91 „Ostali prihodi i rashodi“) kako se otpuštaju zalihe vezane uz nju.

Kada se roba pusti u proizvodnju ili se njome na drugi način raspolaže (osim robe koja se obračunava po prodajnoj vrijednosti), procjenjuje se na jedan od sljedećih načina:

po cijeni svake jedinice;

po prosječnoj cijeni;

po trošku prve u vremenu nabave zaliha (FIFO metoda);

Zalihe koje organizacija koristi na poseban način (plemeniti metali, drago kamenje, itd.) ili zalihe koje inače ne mogu zamijeniti jedna drugu, vrednuju se po trošku svake jedinice takvih zaliha.

Procjena zaliha po prosječnom trošku provodi se za svaku grupu (vrstu) zaliha dijeljenjem ukupnog troška grupe (vrste) zaliha s njihovom količinom, koja se sastoji od cijene koštanja i iznosa stanja na početku u mjesecu i zalihe primljene tijekom danog mjeseca.

Procjena troška prve nabave zaliha (FIFO metoda) temelji se na pretpostavci da se zalihe koriste unutar mjesec dana ili nekog drugog razdoblja u slijedu njihove nabave (prijema). Slijedom toga, zalihe koje prve ulaze u proizvodnju (prodaju) treba vrednovati po trošku prve nabave, uzimajući u obzir trošak zaliha popisanih na početku mjeseca. Pri primjeni ove metode procjena zaliha na zalihama (u skladištu) na kraju mjeseca vrši se prema stvarnom trošku zadnje nabave, a trošak prodane robe, proizvoda, radova, usluga uzima u obzir trošak ranije akvizicije.

Na slici je prikazana procjena zaliha pri puštanju u proizvodnju ili u drugim slučajevima raspolaganja.

Za svaku grupu (vrstu) zaliha tijekom izvještajne godine koristi se jedna metoda procjene.

U slučajevima značajnog intenziteta rada dopušteno je prihvatiti dogovorenu cijenu. U analitičkom knjigovodstvu iu skladišnim prostorima dopušteno je koristiti knjigovodstvene cijene koje se koriste kao:

cijene po dogovoru,

stvarni trošak prema prethodnom mjesecu ili izvještajnom razdoblju,

planirane - procijenjene cijene (razvijene početkom godine),

prosječna grupna cijena.


3. Dokumentacija o poslovanju kretanja zaliha i knjiženje zaliha u skladištima


Za registraciju kretanja materijala koriste se jedinstveni obrasci primarnih računovodstvenih dokumenata koje je odobrio Državni odbor za statistiku Ruske Federacije u dogovoru s Ministarstvom financija Ruske Federacije.

Prijem materijala u organizaciju dokumentira se sljedećim redoslijedom.

Uz otpremu proizvoda dobavljač šalje kupcu obračun i ostale popratne dokumente - zahtjev za plaćanje, fakture i dr.

U odjelu opskrbe prema ulaznim dokumentima provjeravaju usklađenost količine, asortimana, rokova isporuke, cijena i drugih ugovornih uvjeta te na dokumentu plaćanja stavljaju bilješku o potpunom ili djelomičnom prihvaćanju (suglasnost za plaćanje).

Za kontrolu prijema robe, odjel opskrbe vodi dnevnik ulazne robe.

Ovjereni zahtjevi za plaćanje iz opskrbe se prenose u računovodstvo, te

potvrde od transportnih organizacija - otpremniku za prijem i isporuku materijala.

Za prijem materijala iz skladišta inozemnih dobavljača otpremniku se izdaje radni nalog i punomoć. Špediter preuzima pristigle materijale na stanici prema broju komada i težini i, ako se utvrdi manjak, sastavlja komercijalni zapisnik.

Špediter predaje preuzeti teret upravitelju skladišta, koji provjerava usklađenost količine i kvalitete materijala s podacima na fakturi dobavljača.

Zaprimljeni materijali dostavljaju se u skladište temeljem prijmnog naloga. Ako se prilikom preuzimanja materijala utvrdi neslaganje s podacima o računu dobavljača, preuzimanje materijala obavlja komisija i sastavlja akt o preuzimanju materijala koji potpisuje povjerenstvo za prijem. U komisiji mora biti predstavnik dobavljača (ili nezainteresirana osoba).

Ako se prijevoz materijala obavlja cestom, tada se kao primarni dokument koriste računi.

Kod nabave materijala preko odgovornih osoba temelj za njihovo prihvaćanje u knjigovodstvo je račun ili akt (potvrda).

Dnevna potrošnja materijala puštenog u proizvodnju evidentira se pomoću limitnih kartica. Otpuštanje materijala iz skladišta vrši se unutar utvrđenog limita. Prekomjerna nabava materijala i zamjena jednog materijala drugim (u nedostatku materijala na skladištu) formalizira se izdavanjem posebnog zahtjeva-računa za zamjenu. Prilikom zamjene materijala koji se zamjenjuje u kartici limita, upišite "Zamjena, pogledajte zahtjev br._" i smanjite preostali limit.

Za izdavanje materijala prema van, koristite Fakturu za materijale prema van. Kod cestovnog prijevoza materijala umjesto tovarnog lista koristi se teretnica.

Kretanje materijala od skladišta do skladišta, od jednog odjela do drugog (unutar organizacije) dokumentira se zahtjevima fakture.

U skladištima se za svaki broj pozicije materijala izrađuje knjigovodstvena kartica materijala. Redovito evidentira primitak i utrošak materijala tijekom dana, a na kraju dana obračunava stanje. Skladišna evidencija se redovito usklađuje s knjigovodstvenim podacima. Knjigovodstvena kartica materijala izdaje se u računovodstvu, gdje se zavodi u posebnu knjigu, a zatim izdaje na potpis voditelju skladišta. Umjesto kartica može se koristiti knjigovodstvena knjiga materijala, koja sadrži iste podatke kao i knjigovodstvena kartica materijala.

U uvjetima automatizacije računovodstva umjesto knjigovodstvenih kartica materijala koriste se sustavno sastavljeni strojni dijagrami-izvodi kretanja i stanja materijala. Za razliku od brojnih kartica, njih čuvaju samo skladišta i materijalno odgovorne osobe.

Primarni dokumenti, nakon evidentiranja svojih podataka na knjigovodstvenim karticama, prenose se u računovodstvo.


4. Knjiženje materijala od strane računovodstvenog servisa

računovodstveni sintetički inventar materijala

Analitičko računovodstvo materijala (količinsko i ukupno) u računovodstvu provodi se na dva načina: na temelju uporabe prometnih listova ili bilančne metode.

Pri korištenju prometnih listova koriste se dvije mogućnosti računovodstva materijala.

U prvoj varijanti knjigovodstveni servis vodi kartice za kvantitativno i ukupno knjigovodstvo koje se otvaraju za svaki naziv (broj artikla) ​​materijala. Računovođa u karticama prikazuje kretanje materijala (prijem, rashod) na temelju primarnih knjigovodstvenih dokumenata (primci, izdaci, interna kretanja) koje skladišta i odjeljenja dostavljaju računovodstvenoj službi. Dakle, skladišno knjigovodstvo se duplira u računovodstvenoj službi, s tom razlikom što računovodstvena služba vodi kvantitativno i ukupno knjigovodstvo, dok se u skladištima i odjelima vodi samo kvantitativno knjigovodstvo.

Kartice prikazuju mjesečni promet za mjesec i stanja na početku sljedećeg mjeseca. Na temelju kartica računovodstvena služba izrađuje mjesečne prometne listove za kretanje materijala posebno za svako skladište i odjeljak. U prometnim listovima se navode: broj pozicije materijala, naziv materijala s naznakom njegovih osobina (razred, broj artikla, veličina, marka itd.), mjerna jedinica; cijena, stanje na početku mjeseca - količina i iznos, prihodi za mjesec - količina i iznos, rashod za mjesec - količina i iznos, stanje na kraju mjeseca - količina i iznos.

Na svakom prometnom listu iskazuju se zbrojevi za svaku stranicu, za grupe materijala, za podkonta, sintetička konta i zbroj za skladište (odjel).

Grupiranje materijala u podkonte i konta sintetskog knjigovodstva treba osigurati sustavom kodiranja brojeva stavaka materijala koji treba sadržavati odgovarajuća razlikovna obilježja.

Na temelju navedenih prometnih listova sastavlja se zbirni prometni list u koji se prenose rezultati prometnih listova skladišta i odjeljaka po grupama, podkontima, sintetičkim kontima, po skladištima i odjelima u cjelini.

Kretanje (formiranje i distribucija) i salda troškova prijevoza i nabave uzimaju se u obzir zasebno.

Objedinjeni prometni listovi ovjeravaju se podacima iz sintetskog knjigovodstva materijala.

Osim toga, mjesečno se usklađuju podaci u karticama koje se vode u računovodstvu s podacima u karticama skladišta i odjela;

U drugoj varijanti analitičke knjigovodstvene kartice se ne vode u računovodstvenom servisu, već se svi ulazni i izlazni dokumenti grupiraju po brojevima stavki, iz čega se obračunavaju ukupni podaci za mjesec po prihodima i posebno po rashodima koji se evidentiraju u prometu. list.

Prometni obrasci i zbirni prometni obrasci vode se na isti način kao i kod prve opcije. Stanja u prometnim listovima uspoređuju se sa stanjem iskazanim u karticama skladišta i odjela.

Bilančna metoda računovodstva materijala je da računovodstvo organizacije ne vodi kvantitativne i ukupne evidencije kretanja (prihoda i rashoda) materijala u kontekstu njihove nomenklature i ne priprema prometne listove prema nomenklaturi materijala.

Knjigovodstveno knjiženje kretanja materijala u okviru skupina, podkonta i bilančnih računa materijala provodi računovodstveni servis samo u novčanom iznosu, utvrđenom, u pravilu, na temelju obračunskih cijena. Kretanje (formiranje i distribucija) i salda troškova prijevoza i nabave uzimaju se u obzir zasebno.

U skladištima (odjelima) na temelju primarnih dokumenata vodi se kvantitativno knjiženje materijala u karticama ili skladišnim knjigama, au slučajevima predviđenim ovim Metodološkim uputama (točka 264.) i ukupno knjiženje.

Količinska stanja materijala svakog prvog dana u mjesecu, na temelju ovjerenih skladišnih knjigovodstvenih kartica (knjiga) za svaki broj artikla, radnik računovodstvene službe ili voditelj skladišta prenosi u bilancu (ili knjigovodstvo).

Za pojedina skladišta (skladišta, odjeljenja) bilanca se može koristiti kao bilanca materijala koji ta skladišta (skladišta, odjeljenja) osiguravaju zajedno s primarnim knjigovodstvenim dokumentima.

Bilanca se sastavlja u istom obliku kao i prometna lista (vidi točku 137. ovih Uputa), osim prometa (prihoda i rashoda), i pohranjuje se u računovodstvenom servisu.

Preporučljivo je voditi bilancu (knjigu) u multigrafskom obliku, šest mjeseci ili godinu dana.

Na temelju navedenih bilanci sastavlja se konsolidirana bilanca u koju se prenose rezultati bilanci skladišta i odjela (skladišta) po skupinama materijala, po podkontima, sintetskim kontima i po pripadajućim skladištima, odjelima ( mjesta skladištenja) u cjelini.

Bilance i konsolidirane bilance mjesečno se verificiraju podacima iz sintetskog knjigovodstva materijala.

Za sumiranje i grupiranje podataka o kretanju materijala koriste se listovi tijeka materijala (akumulacijski listovi) koji se sastavljaju za svako skladište (odjel) zasebno po primitku i izdatku. Računovodstvo u njima može se voditi po stvarnom trošku materijala ili po računovodstvenim cijenama. Rezultati ovih izvješća mjesečno se prenose u konsolidirano izvješće o kretanju materijala, u kojem se daju i podaci o stanju materijala na početku i na kraju mjeseca, raščlanjeno po grupama prema pripadajućim sintetičkim kontima i podkontima.

Podaci u zbirnom i zbirnom obračunu mjesečno se ovjeravaju analitičkim knjigovodstvenim podacima, tj. s prometom i bilancama.

Organizacije mogu izraditi distribucijsku listu materijala, na kojoj su naznačeni odgovarajući računi i podračuni za svaki smjer utroška materijala, troškova transporta i nabave, odnosno odstupanja između nabavne cijene materijala i njihove knjigovodstvene cijene.

Kod automatiziranog računovodstva mora se osigurati formiranje sljedećih glavnih računovodstvenih registara:

prometni list kretanja materijala prema brojevima stavki u kontekstu skladišta, odjeljaka, skladišnih mjesta;

izjava o potrošnji materijala za narudžbe, serije, preraspodjele i druge obračunske jedinice;

prometni list za materijale u prijevozu;

prometni list kretanja materijala za nefakturirane isporuke.


. Sintetičko računovodstvo zaliha


Sintetičko računovodstvo zaliha, kao što je gore navedeno, provodi se na računima 10,11,14,15,16.

Sintetičko računovodstvo materijala vodi se na računu 10 „Materijali“, na čijoj se dugovnoj strani iskazuje primitak materijala, a na dobro - otpis. Za račun 10 mogu se otvoriti sljedeći podračuni:

Sirovine i materijal.

Kupljeni poluproizvodi i komponente, strukture i dijelovi.

Gorivo.

Spremnici i materijali za pakiranje.

Rezervni dijelovi.

Ostali materijali.

Materijali vanjski za obradu.

Građevinski materijali.

Inventar i kućanske potrepštine.

Posebna oprema i specijalna odjeća na stanju.

Posebna oprema i posebna odjeća za uporabu.

U malim poduzećima sve proizvodne zalihe mogu se evidentirati na jednom računu10.

Na sintetičkim računima materijalna sredstva se knjiže po stvarnom trošku ili po knjigovodstvenim cijenama.

Kod računovodstva materijala po stvarnom trošku, svi troškovi za njihovu nabavu terete se s računa materijalne imovine, što se odražava u sljedećoj korespondenciji računa:

Dt10 Kt60 - Za troškove sirovina i materijala prema fakturi.

Dt19 Kt60 - Za iznose PDV-a.

Dt10 Kt 23,60,76,70,69 - Za iznos troškova pribave

Dt10 Kt71-Za troškove materijala plaćene iz obračunskih iznosa.

Dt10 Kt20-Za trošak povratnog otpada.

Materijal primljen od demontaže dugotrajne imovine i višak materijala utvrđen prilikom inventure vrednuje se po tržišnoj vrijednosti i knjiži u korist računa 10 i računa 91.

Materijali primljeni na temelju darovnog ugovora ili bez naknade preuzimaju se u knjigovodstvo po tržišnoj vrijednosti: Dt 10 Kt 98 i kako se troše, troškovi materijala otpisuju se s računa 98 u korist računa 91.

Primljeni materijali za koje nisu primljeni dokumenti dobavljača (nefakturirane isporuke) knjiže se prema aktu preuzimanja materijala po knjigovodstvenim cijenama ili po tržišnim cijenama, ako se kao knjigovodstvene cijene uzima stvarni trošak, te se iskazuju uz unos : Dt10 Kt60.

Nakon primitka dokumenata za namirenje, njihov se trošak prilagođava uzimajući u obzir primljene dokumente.

Kod knjiženja materijala po knjigovodstvenim cijenama dodatno se koriste konta 15 i 16.

Konto 15 “Nabava i nabava materijalnih sredstava” namijenjena je za evidentiranje nabave i nabave materijalnih sredstava koja se odnose na novčana sredstva u prometu (materijal, životinje za uzgoj i tov, roba).

Na dugovnoj strani računa 15 iskazuju se nabavne cijene materijalnih sredstava za koje je organizacija primila isprave o obračunu:

Dt19 Kt 60 - Za iznos PDV-a.

Dt15 Kt 23,60,71,76,70,69 - Za iznos troškova nabave.

Materijalna imovina koju je organizacija stvarno primila prihvaća se za računovodstvo po računovodstvenim cijenama uz unos: Dt10 Kt15.

Razlika između stvarnog troška nabave i knjigovodstvene cijene otpisuje se s računa 15 na teret računa 16 i to:

ako je stvarni trošak veći od troška po računovodstvenim cijenama, dodatni unos je Dt16 Kt15,

ako je stvarni trošak niži od troška po računovodstvenim cijenama, knjiženje storniranja je Dt16 Kt15.

Stanje na računu 15 na kraju mjeseca pokazuje raspoloživost zaliha na putu.

Potrošene ili prodane zalihe otpisuju se na konte troškova proizvodnje i prodaje s potrage konta materijala (Dt20,23,25,26,44 i dr. Kt10) po knjigovodstvenim cijenama.

Na kontu 16 akumulirane razlike između stvarnog troška i troška po knjigovodstvenim cijenama otpisuju se s potrage konta 16 na teret proizvodnih, distribucijskih ili drugih računa razmjerno trošku utrošenih zaliha po knjigovodstvenim cijenama.

Knjigovodstvena shema nabave zaliha na kontima 10,15,16 prikazana je na slici.

Analitičko računovodstvo za račun 16 provodi se po grupama zaliha s približno istim stupnjem ovih odstupanja.

Sirovine i zalihe mogu doći u organizaciju iz drugih izvora:

Dt10 Kt75 - Doprinos doprinosu u temeljni kapital.

Dt10 Kt20 - Kreacija unutar same organizacije.

Dt10 Kt79 - Iz strukturnih jedinica.

I drugi izvori.


. Postupak obračuna i raspodjele troškova prijevoza i nabave


Troškovi prijevoza i nabave su troškovi organizacije koji su izravno povezani s procesom nabave i isporuke materijala organizaciji. Troškovi prijevoza i nabave uključuju:

troškovi utovara materijala u vozila i njihov prijevoz, koje plaća kupac iznad cijene tog materijala prema ugovoru;

troškovi održavanja nabavnog i skladišnog aparata organizacije, uključujući troškove naknade zaposlenicima organizacije koji su izravno uključeni u nabavu, prihvat, skladištenje i puštanje kupljenih materijala, zaposlenike posebnih ureda za nabavu, skladišta i agencija organiziranih na mjestima nabave ( nabava) materijala, radnici koji su izravno angažirani na pripremi (nabavi) materijala i njihovoj isporuci (pratnji) organizaciji, odbitci za socijalne potrebe tih zaposlenika.

izdaci za održavanje posebnih nabavnih mjesta, skladišta i agencija organiziranih u nabavnim područjima (osim troškova rada s odbicima za društvene potrebe);

marže (doplate), provizije (trošak usluga) plaćene opskrbnim, vanjskotrgovinskim i drugim posredničkim organizacijama;

naknade za skladištenje materijala na otkupnim mjestima, na željezničkim postajama, lukama, marinama;

plaćanja kamata za dane zajmove i zajmove u vezi s nabavom materijala prije prihvaćanja u knjigovodstvo;

putni troškovi za izravnu nabavu materijala;

trošak gubitaka na isporučenom materijalu u prijevozu (manjak, šteta), u granicama stopa prirodnog gubitka;

drugi troškovi.

Organizacije uzimaju u obzir troškove prijevoza i nabave (TZR) tako što:

a) raspoređivanje robe i materijala na poseban konto 15 „Nabava i nabava materijalnih sredstava“, prema dokumentima plaćanja dobavljača;

b) izdvajanje robe i materijala na poseban podkonto na kontu “Materijal”;

c) izravno (izravno) uključivanje TZR u stvarni trošak materijala (prilog uz ugovorenu cijenu materijala, privitak uz novčanu vrijednost uloga u temeljni (temeljni) kapital unesenog u obliku zaliha, privitak uz tržišna vrijednost besplatno primljenih materijala itd.) . Troškovi prijevoza i nabave uzimaju se u obzir za pojedine vrste i (ili) skupine materijala.

Otpis odstupanja u trošku materijala odnosno TZR za pojedine vrste ili skupine provodi se razmjerno knjigovodstvenom trošku materijala, na temelju omjera iznosa stanja odstupanja odnosno TZR na početku mjeseca (izvještajnog razdoblja) i tekuća odstupanja odnosno TZR za mjesec (izvještajnog razdoblja) na iznos stanja materijala na početku mjeseca (izvještajnog razdoblja) i primljenog materijala tijekom mjeseca (izvještajnog razdoblja) po knjigovodstvenoj vrijednosti.

Dobivena vrijednost pomnožena sa 100 daje postotak koji treba koristiti pri otpisu odstupanja ili TZR za povećanje (poskupljenje) knjigovodstvenog troška utrošenog materijala.

Kako bi se olakšala provedba radova na distribuciji goriva i opreme ili veličini odstupanja u troškovima materijala, dopuštene su sljedeće pojednostavljene opcije:

· s malim udjelom tehničkih i tehničkih zahtjeva ili veličinom odstupanja (ne više od 10% računovodstvenog troška materijala), njihov se iznos može u potpunosti otpisati na račun "Glavna proizvodnja", "Pomoćna proizvodnja" i povećati trošak prodanog materijala;

· specifična gravitacija TZR ili vrijednosti odstupanja (kao postotak knjigovodstvene cijene materijala) mogu se zaokružiti na cijele jedinice (tj. bez decimalnih mjesta);

· tijekom tekućeg mjeseca, TZR ili iznos odstupanja može se raspodijeliti na temelju specifične težine (kao postotak knjigovodstvene vrijednosti relevantnih materijala) koja prevladava na početku ovog mjeseca. Ako je to dovelo do značajnog podotpisivanja ili prekomjernog otpisa odstupanja ili TZR (više od pet bodova), u sljedećem mjesecu iznos otpisanih (raspodijeljenih) odstupanja ili TZR usklađuje se s navedenim iznosom prethodni mjesec;

TZR odnosno iznos odstupanja može se raspodijeliti razmjerno njihovom udjelu (standardu), utvrđenom u planskim (standardnim) kalkulacijama, na knjigovodstveni trošak utrošenog materijala. Štoviše, ako se stvarne veličine odstupanja ili TZR razlikuju od standardnih veličina, u sljedećem mjesecu (izvještajnom razdoblju) iznos distribucijskih odstupanja ili TZR se korigira, tj. povećava se za preplaćeni iznos ili smanjuje za prepisani iznos u zadnjem mjesecu (izvještajnom razdoblju). Stanja zaliha ili iznos odstupanja na početku svakog mjeseca (izvještajnog razdoblja) izračunavaju se na temelju udjela (standarda) zaliha ili odstupanja predviđenih planskim (standardnim) kalkulacijama od stvarne raspoloživosti materijala u knjigovodstvenim cijenama;

Zalihe ili odstupanja mogu se otpisivati ​​mjesečno (u izvještajnom razdoblju) u cijelosti za povećanje troškova utrošenog (izdanog) materijala, ako njihov udio (u postotku ugovorenog (računovodstvenog) troška materijala) ne prelazi 5 posto.

Pri otpisu troškova prijevoza i nabave u računovodstvu knjiže se na teret onih konta troškova na koje je materijal prodan po knjigovodstvenim cijenama (20,23,25,26,29,28,44,90 i dr.) i na u korist računa 10 podkonto "Troškovi prijevoza i nabave" ili 16 "Odstupanja u nabavnoj vrijednosti materijalnih sredstava" ovisno o odabranoj mogućnosti knjiženja troškova prijevoza i nabave.


7. Kontrola korištenja materijala


Otpuštanje materijala iz skladišta (skladišta) organizacije u proizvodnju (radilišta, timovi, radna mjesta), u pravilu, treba se provoditi na temelju unaprijed utvrđenih ograničenja. Ograničenja za puštanje materijala u proizvodnju utvrđuje odjel opskrbe ili drugi odjeli (službenici) odlukom voditelja organizacije. Primarni računovodstveni dokumenti za puštanje materijala iz skladišta organizacije u odjele organizacije su limitna kartica (standardni međuindustrijski obrazac N M-8), zahtjev - faktura (standardni međuindustrijski obrazac N M-11), faktura (standardni međuindustrijski obrazac N M-15) .

Za male količine izdane građe, mogu se izdavati kvartalno. Za svako skladište izdaje se posebna limitna kartica. Jedan primjerak granične kartice prije početka mjeseca (tromjesečja) njegovog važenja prenosi se u organizacijsku jedinicu - primatelja materijala, drugi primjerak - u odgovarajuće skladište. Treći primjerak (ako je pripremljen) ostaje u odjelima koji obavljaju poslove opskrbe ili planiranja na kontrolu. Na kraju mjeseca (tromjesečja) kartice limita predaju se računovodstvenoj službi organizacije.

U slučaju isporuke materijala preko limita, na primarnim knjigovodstvenim dokumentima (limitne kartice, zahtjevi - računi) stavlja se pečat (natpis) "Preko limita".

Nadlimitna nabava materijala uključuje dodatnu nabavu koja se odnosi na ispravljanje ili nadoknadu nedostataka (za proizvodnju proizvoda, proizvode za zamjenu odbijenih) i pokrivanje prekomjernih troškova materijala (tj. troškova iznad normativa).

Detekcija odstupanja od standarda potrošnje materijala (ušteda, prekomjerna potrošnja) provodi se sljedećim metodama:

a) način dokumentiranja odstupanja.

Odstupanja od normi potrošnje materijala dokumentacijskom metodom utvrđuju se na temelju pojedinačnih signalnih primarnih dokumenata, koji odražavaju ispuštanje materijala iznad normi.

b) način uzimanja u obzir šaržnog rezanja materijala.

Ovom se metodom utvrđuju odstupanja od normi za svaku seriju rezanog materijala. Gdje je potrebno i primjereno, organiziraju se prostori za centralizirano rezanje materijala. Materijali koji su podložni rezanju ili rezanju (čelični lim, getinaks, stakloplastika, koža, tekstil itd.) u proizvodnji moraju se uzeti u obzir ne samo u smislu težine (ili u linearnim metrima), već iu odgovarajućim jedinicama mjerenja površine ( m2, dm, itd.). Knjigovodstvo za rezanje serije provodi se u primarnom knjigovodstvenom dokumentu standardnog obrasca "Razrezni list" ili "Kartica za rezanje", koji se izdaju za svaku seriju materijala koji se reže. U dokumentu se bilježi količina materijala dostavljena na radno mjesto, broj proizvedenih zalogaja (dijelova), količina primljenog otpada, kao i količina neiskorištenog materijala vraćenog u skladište.

c) metoda inventure.

Odstupanja od normativa utvrđuju se za svaku vrstu i nomenklaturni broj materijala za pojedina područja ili za jedinicu organizacije u cjelini. Ovom metodom se na početku i na kraju mjeseca (ispitno razdoblje) popisuju stanja neiskorištenih materijala u proizvodnji koji se nalaze na radnim mjestima (radilišta, timovi). Za svaki mjesec (kontrolno razdoblje) sastavlja se izvješće o utrošku materijala iz kojeg se vidi stanje materijala na početku i na kraju mjeseca (razdoblja), koliko je materijala primljeno i vraćeno za izvještajni mjesec (razdoblje) , koliko je stvarno utrošeno, broj proizvedenih proizvoda (proizvoda, dijelova) itd.) ili obujam obavljenih radova, utrošak materijala prema normama, uštede i prekoračenja. Ovo izvješće, s objašnjenjima voditelja odjela organizacije o razlozima odstupanja od normi i poduzetim mjerama za uklanjanje neproduktivnih troškova (mjere za uštedu materijala), prenosi se računovodstvenoj službi na provjeru i izračun pokazatelja troškova (ako nisu prikazani u izvješću).

Organizacija može razviti i primijeniti druge metode za utvrđivanje odstupanja od normi, uzimajući u obzir specifičnosti tehnologije proizvodnje proizvoda (radova, usluga).


. Računovodstvo kontejnera


Kontejneri su vrsta inventara namijenjena za pakiranje, prijevoz i skladištenje proizvoda, robe i drugih materijalnih sredstava.

Računovodstvo ambalaže provodi se prema sljedećim vrstama:

1.drvene posude;

2.spremnici od kartona i papira;

Metalni spremnici;

.plastične posude;

Staklene posude;

.posude od tkanina i netkanih materijala.

Spremnik ispod proizvoda (robe) može činiti jednokratni ili višestruki promet (kontejner za višekratnu upotrebu). Posude za jednokratnu upotrebu (papir, karton, polietilen i sl.), kao i papirnate i polimerne vrećice koje se koriste za pakiranje proizvoda (robe), obično su uključene u cijenu pakiranih proizvoda i kupac ih ne plaća posebno.

Ugovori o nabavi proizvoda (robe) mogu predvidjeti korištenje ambalaže za višekratnu upotrebu, uz obvezno vraćanje dobavljačima proizvoda (robe) ili dostavu organizacijama za popravak kontejnera (povratna ambalaža).

Za pojedine vrste spremnika za višekratnu upotrebu koji se isporučuju uz proizvode (robu), dobavljač može od kupca zaračunati polog (umjesto cijene spremnika), koji mu se vraća nakon što od njega primi prazan spremnik u ispravnom stanju. Naplata jamčevine za kontejnere vrši se u slučajevima predviđenim ugovorima.

Evidentiranje prisutnosti i kretanja svih vrsta spremnika, osim spremnika koji se koriste kao oprema za kućanstvo, kao i materijala i dijelova namijenjenih za izradu spremnika i njihov popravak (dijelovi za sklapanje kutija, zakivanje bačvi, karike i dr.) , vodi se u svim organizacijama na kontu 10 podračun “Ambalaža i ambalaža”, osim organizacija koje se bave trgovačkom djelatnošću i ugostiteljstvo.

Organizacije koje se bave trgovačkom djelatnošću i ugostiteljstvom vode evidenciju spremnika na računu 41 “Roba” u podračunu “Ambalaže pod robom i prazne”.

Knjigovodstvo kontejnera u skladištima i odjelima provodi se slično računovodstvu materijala.

U slučajevima kada je trošak spremnika uključen u prodajnu cijenu proizvoda koji je upakiran u ovaj spremnik, tj. kupac ne plaća posebno (pored troška proizvoda), tada se trošak takve ambalaže tereti konto 20 ili 44 iz potraživanja računa 10.

Ako trošak spremnika plaća kupac zasebno (tj. uz trošak proizvoda koji su u njemu pakirani), tada se trošak spremnika (po stvarnom trošku ili računovodstvenim cijenama) otpisuje od dobavljača kao zadužuje odobrenje računa10 podkonta “Ambalaža i ambalaža”.

Spremnici primljeni od dobavljača zajedno s proizvodima (robom) evidentiraju se istovremeno s primitkom isporučenih proizvoda u korist računa10 iu korist obračuna.

Kontejneri koji su postali neupotrebljivi prije isteka vijeka trajanja (zbog njihovog oštećenja, loma i sl.) otpisuju se knjigom - Dt 91 Kt 10.


. Popis zaliha


Kako bi se osigurala pouzdanost računovodstvenih podataka i financijskih izvještaja, organizacije su dužne provesti popis zaliha, tijekom kojeg se provjerava i dokumentira njihova dostupnost, stanje i vrednovanje.

Postupak (broj inventura u izvještajnoj godini, datumi njihovog provođenja, popis inventura provjerenih tijekom svake od njih itd.) Inventure određuje voditelj organizacije, osim u slučajevima kada je inventura obavezna.

Provođenje inventure je obavezno:

prilikom prijenosa imovine za najam, otkup, prodaju, kao i tijekom pretvorbe državnog ili općinskog jedinstvenog poduzeća;

sastavljanje godišnjih financijskih izvještaja (osim imovine čiji je popis obavljen najkasnije do 1. listopada izvještajne godine). U organizacijama koje se nalaze u regijama krajnjeg sjevera i ekvivalentnim područjima, popis robe i materijala provodi se tijekom razdoblja njihovih najmanjih bilanci;

kod promjene materijalno odgovornih osoba;

kada se otkriju činjenice o krađi, zlostavljanju ili oštećenju imovine;

u slučaju elementarne nepogode, požara ili drugog izvanrednog stanja.

tijekom reorganizacije ili likvidacije organizacije;

u drugim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Kako bi se organizirala stalna kontrola sigurnosti zaliha, odmah identificirala moguća odstupanja između računovodstvenih podataka i njihove stvarne dostupnosti za pojedine stavke i (ili) skupine na mjestima skladištenja i rada, organizacije provode inspekcije.

U organizacijskim dijelovima čija skladišta (skladišta) nisu samostalne knjigovodstvene jedinice, popis zaliha u tim skladištima (spremilištima) provodi se istovremeno s popisom nedovršene proizvodnje (izgradnja) u ovom odjelu.

Osoblje stalnih i radnih inventurnih komisija odobrava čelnik organizacije, o čemu se donosi upravni akt (naredba, uputa i sl.). Sastav ovih komisija uključuje predstavnike uprave organizacije, računovodstvene djelatnike i druge stručnjake (pravnike, inženjere, ekonomiste, tehničare itd.).

Računovodstvena služba organizacije dužna je:

· vrši kontrolu pravodobnosti i potpunosti popisa;

· zahtijevati dostavu popisnog materijala računovodstvenom servisu;

· pratiti pravodobno obavljanje inventura i dokumentiranje njihovih rezultata;

· odraziti u računovodstvenim računima odstupanja utvrđena tijekom inventure između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka.

Na temelju rezultata popisa i pregleda donose se odgovarajuće odluke o otklanjanju nedostataka u skladištenju i knjigovodstvu zaliha i naknadi materijalne štete.

Nepodudarnosti utvrđene tijekom popisa između stvarne raspoloživosti imovine i računovodstvenih podataka odražavaju se sljedećim redoslijedom:

a) višak zaliha se obračunava po tržišnim cijenama, a ujedno se uključuje i njihova vrijednost:

u komercijalnim organizacijama - o financijskim rezultatima;

u neprofitnim organizacijama - za povećanje prihoda;

b) iznosi manjkova i oštećenja zaliha otpisuju se s knjigovodstvenih računa po njihovom stvarnom trošku, koji uključuje ugovorenu (računovodstvenu) cijenu zaliha i udio u troškovima prijevoza i nabave koji se odnose na te zalihe. Postupak za izračun navedenog udjela utvrđuje organizacija samostalno. U računovodstvu se ova operacija odražava na zaduženje računa 94 „Nedostaci i gubici od oštećenja dragocjenosti” i na odobrenje računa zaliha:

41,43 - u smislu ugovorene (računovodstvene) cijene dionice;

“Odstupanje u troškovima materijala” ili podkonto “TZR” - za udio troškova prijevoza i nabave.

U slučaju oštećenja zaliha koje se mogu koristiti u organizaciji ili prodati (po smanjenoj cijeni), potonje se istovremeno obračunavaju po tržišnim cijenama, uzimajući u obzir njihovo fizičko stanje, s tim da su gubici od kvarenja umanjeni za taj iznos.

Rezultati inventure moraju se odraziti u računovodstvu i izvješćivanju mjeseca u kojem je inventura obavljena, a za godišnju inventuru - u godišnjim financijskim izvještajima.

Materijalne zalihe izgubljene (uništene) kao posljedica elementarnih nepogoda, požara, nesreća i drugih izvanrednih događaja otpisuju se s potrage konta zaliha na teret konta „Manjkovi i gubici od oštećenja dragocjenosti” po stvarnom trošku tih zaliha. s naknadnim odrazom na računu financijskih rezultata kao ostali rashodi.

Naknade od osiguranja primljene kao naknada za gubitke od elementarnih nepogoda, požara, nesreća i drugih izvanrednih događaja uzimaju se u obzir kao dio ostalih prihoda organizacije.

Upisuje se iznos viška zaliha utvrđenog inventurom: Dt10,41,43 Kt91.

Iznosi manjkova evidentiraju se u sljedećim unosima:

Dt94 Kt10,41,43 - Za iznos manjkova po knjigovodstvenoj vrijednosti.

Dt73/2 Kt94-Knjigovodstvena vrijednost otpisuje se krivcima.

Dt73/2 Kt98-Odražava razliku između tržišne i računovodstvene vrijednosti imovine koja nedostaje.

Dt50 ili 70 Kt73/2 - Naknađen je nedostajući iznos dragocjenosti.

Dt91 Kt98 - Razlika između tržišne i knjigovodstvene vrijednosti nedostajuće imovine otpisuje se u financijski rezultat.

Ako nema konkretnih krivaca ili ako sud odbije naplatu od njih, iznos manjka otpisuje se u financijski rezultat organizacije unosom-Dt91 Kt94.


. Objavljivanje informacija u financijskim izvještajima


U financijskim izvještajima na kraju izvještajne godine zalihe se iskazuju po trošku utvrđenom na temelju korištenih metoda vrednovanja zaliha.

Zalihe kojima se tijekom izvještajne godine smanjila tržišna cijena, ili su zastarjele, ili su potpuno ili djelomično izgubile svoje izvorne kvalitete, iskazuju se u bilanci na kraju izvještajne godine umanjene za rezervu za smanjenje vrijednost materijalnih sredstava.

U financijskim izvještajima organizacije o zalihama, najmanje sljedeće informacije podliježu objavljivanju:

· o metodama procjene zaliha po njihovim skupinama (vrstama);

· o posljedicama promjena u metodama vrednovanja rezervi;

· o trošku zaliha založenih kao kolateral;

· o visini i kretanju rezervi za smanjenje vrijednosti materijalne imovine.


Književnost


1.Savezni zakon "O revizorskim aktivnostima" od 07.08.01 br. 119 - Savezni zakon.

.Revizija: udžbenik za sveučilišta / V.I. Podolsky, G.B. Polyak, A.A. Savin, L.V. Sotnikova i drugi; ur. prof. U I. Podolsky. - 4. izd. prerađeno i dodatni - M.: UNITY-DANA, Revizija, 2012. - 583 str.

.Revizija: udžbenik/I.N. Bogataya, N.T. Labyntsev, N.N. Khakhonova. - 4. izdanje, revidirano. i dodatni - Rostov n/d, Phoenix, 2007. - 506 str.

.Savezna pravila (standardi) revizijskih aktivnosti. - Rostov n/d: “Phoenix”, 2014. - 218 str.

.Sheremet A.D., Suits V.P. Revizija: Udžbenik. - 5. izd. prev. i lop. - M.: INFRA-M, 2013. - 448 str.

.Kontni plan za financijske i gospodarske djelatnosti ty, odobreno naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. listopada 2000. br. 94n.

.Propisi o bezgotovinskom plaćanju u Ruskoj Federaciji, odobreni. Središnja banka Ruske Federacije 03.10.2002 br. 2-P

.Propisi o računovodstvu i financijskom izvješćivanju u Ruskoj Federaciji odobreni. naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 29. srpnja 1998. br. 34n.

.Računovodstveni propisi "Računovodstvena politika organizacije" PBU 1/98, odobren. naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 9. prosinca 1998. br. 60n.

.Računovodstveni propisi "Računovodstvo za sporazume (ugovore) za kapitalnu izgradnju" PBU 2/94, odobren. naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 20. prosinca 1994. br. 167

.Računovodstveni propisi „Računovodstvo imovine i obveza, čija je vrijednost izražena u stranoj valuti” PBU 3/2006, odobren. naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 27. studenog. 2006 broj 154 br.

.Računovodstveni propisi „Računovodstveni izvještaji organizacije tion" PBU 4/99, odobreno. nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 06.07.99 br. 43n.

.Računovodstveni propisi „Računovodstvo materijala i proizvodnje rezerve" PBU 5/01, odobreno. nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 06/09/01 br. 44n.

.Računovodstveni propisi "Računovodstvo dugotrajne imovine" PBU 6/01, odobren. naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 30. ožujka 2001. br. 26n.