Umum

Baca 4 buku oleh Stephen Covey dan selesaikan tugas yang dicadangkan.

Saya ingin belajar dan melaksanakan dalam hidup saya prinsip keberkesanan yang diterangkan dalam buku Stephen Covey untuk meningkatkan keberkesanan peribadi, belajar bagaimana untuk mencapai matlamat yang penting dan sentiasa proaktif.

Kali pertama saya mendengar tentang Stephen Covey berada di kedai buku, suatu masa dahulu. Saya melihat bukunya The 7 Habits of Highly Effective People, menelitinya, tetapi tidak pernah membelinya. Dan saya baru sahaja membaca buku ini. Sejak itu, kaedah membaca telah berubah, jika buku-buku terdahulu ditelan begitu sahaja, kini saya secara serentak menyusun rumusan melalui peta minda dan mengerjakan tugasan yang dicadangkan. Oleh itu, matlamatnya adalah untuk mengusahakan dan melaksanakan kaedah yang dicadangkan.

Senarai buku untuk kerja:

1. "7 Tabiat Orang yang Sangat Berkesan"
2. "Fokus. Mencapai matlamat keutamaan"
3. "Fokus utama adalah pada perkara utama"
4. "8 kemahiran. Daripada kecekapan kepada kehebatan"
5. "Diari. Kaedah Stephen Covey"

Orang yang berkesan tidak memikirkan masalah, tetapi tentang kemungkinan.

Orang Berkesan Menjana Peluang dan Kelaparan

Masalah.

Kriteria Penamatan

Saya telah bekerja melalui buku Stephen Covey, mempelajari kemahiran kecekapan yang berjaya saya gunakan, belajar untuk sentiasa proaktif, dan memilih teknik dan cip yang sesuai untuk saya untuk sistem keberkesanan peribadi saya.

Tiga langkah yang perlu diambil SEBELUM sebarang perancangan

Jangan ragu untuk melakukan ini TIGA LANGKAH, dan kemudian rancangan anda akan bermakna, anda tidak akan berhenti separuh jalan, dan peristiwa dan keadaan luaran tidak akan dapat menghentikan dan mengelirukan anda.

Tiga langkah ini tidak perlu dilakukan sekali gus, tetapi boleh dilakukan dalam beberapa "sesi"

Langkah 1. Tentukan nilai anda

Sebarang perancangan bermula dengan definisi nilai dan misi - atau jawapan kepada soalan: mengapa saya melakukan ini, apa yang saya ingin terima dan apa yang saya ingin jadi.

Apabila anda memahami nilai yang penting untuk anda, tuliskannya, tetapi sebaliknya, tulis makna nilai ini kepada anda dalam tindakan.

Contoh nilai dan pernyataan penjelasan:

Profesionalisme
Pernyataan yang menjelaskan:
- Saya sentiasa berkembang dalam bidang yang menarik minat saya;
- Saya terbuka kepada idea dan nasihat baharu daripada rakan sekerja yang lebih berpengalaman;

Kerja berpasukan:
- Saya boleh bekerja dalam satu pasukan dan bertindak untuk kebaikan bersama, menutup kebanggaan dan kepentingan diri saya;
- Saya boleh menyandang jawatan ahli pasukan lain dan memahami motifnya, apa yang mendorongnya dan apa yang penting baginya;

Saling menghormati pasangan:
- Saya menghormati dan menghargai isteri saya
- Saya tahu bagaimana untuk memasuki kedudukannya apabila dia gugup dan bimbang dan cuba menenangkannya
- walaupun saya gugup dan bercakap dalam keadaan marah, saya menyedari sepenuhnya betapa saya menghormati pasangan saya sebagai seorang individu dan tidak membenarkan diri saya kata-kata dan tindakan yang menyinggung perasaan.

Apabila sukar untuk anda dan anda bertindak di bawah pengaruh emosi dan keadaan - temui nilai anda dan baca semula dengan kuat, ini akan membolehkan anda membuat keputusan termaklum yang anda tidak perlu menyesal kemudian hari (lagi pun, tidak kira daripada hasilnya, keputusan ini akan selaras dengan nilai anda)

Tugas nombor 1:

Tulis nilai anda di atas kertas, sebaik-baiknya pada halaman terakhir buku nota yang anda sentiasa bawa bersama anda (atau dalam nota pada telefon anda).

Langkah #2. Terangkan peranan anda

Peranan mencerminkan anda sebagai seorang manusia, tempat anda dalam keluarga, masyarakat dan dunia pada umumnya.

Apabila anda menulis peranan, anda memahami bagaimana anda ingin menjadi dan cara berkelakuan. Dan tingkah laku anda akan menjadi milik anda
Mungkin sekarang ada beberapa peranan yang anda tidak mahu laksanakan dan ia telah dikenakan ke atas anda.

Contoh gabungan peranan:

Vasily, pengasas syarikat IT:

- Ketua pasukan
a) Orang penting yang dikaitkan dengan peranan: rakan sekerja

- usahawan dan inovator
a) Orang penting yang dikaitkan dengan peranan: rakan kongsi perniagaan, pelabur
b) Pernyataan penjelasan: Saya cuba menyatukan pasukan dengan idea yang sama, memberi inspirasi untuk mencapai matlamat yang sama

- suami
a) Orang penting yang dikaitkan dengan peranan: isteri
b) Pernyataan penjelasan: Saya seorang suami yang penyayang dan penyayang terhadap isteri saya, saya setia kepadanya dan menghormatinya serta menyokongnya dalam masa sukar.

- anak lelaki
a) Orang utama yang dikaitkan dengan peranan: ibu dan bapa
b) Pernyataan yang menjelaskan: Saya menyayangi dan menghormati ibu bapa saya, saya menjaga mereka dan membantu mereka dengan perhatian dan wang saya

Anna, ketua jabatan HR:

- ketua perkhidmatan HR
a) Orang utama yang dikaitkan dengan peranan: pengurus, pekerja, calon pekerja
b) Pernyataan yang menjelaskan: Saya prihatin terhadap pekerja saya, saya tahu bagaimana untuk mendengar mereka dan memahami pandangan mereka

- ibu:
a) Orang penting yang dikaitkan dengan peranan: anak lelaki
b) Pernyataan penjelasan: Saya seorang ibu yang penyayang yang akan sentiasa mencari masa untuk membesarkan anaknya dan memberikan kasih sayang dan kasih sayang kepadanya

- isteri
a) Orang penting yang dikaitkan dengan peranan: suami
b) Pernyataan yang menjelaskan: Saya seorang isteri yang penyayang dan setia yang mendengar suaminya dan memberi inspirasi kepadanya untuk mencapai

Tugas nombor 2:

Tuliskan peranan yang penting kepada anda dan tulis prestasi ideal mereka. Sebagai contoh: bukannya Vasya - seorang suami, lebih baik: Vasya adalah seorang suami yang tahu bagaimana untuk mendengar, memahami isterinya, dan mencari masa untuk keluarganya (sekurang-kurangnya 1 jam komunikasi mesra), walaupun dia sedang bekerja.

Langkah #3. Tulis pernyataan misi

Misi peribadi harus mencerminkan semua yang anda mahu menjadi sebahagian daripada hidup anda, perkara yang anda mahu lakukan dan jenis orang yang anda mahu jadi.

Ia memerlukan pendalaman dalam dirinya sendiri, analisis yang teliti, ungkapan yang bernas dan banyak semakan untuk mencari versi akhir. Ia mungkin mengambil masa berminggu-minggu, malah berbulan-bulan, sebelum anda berpuas hati sepenuhnya dengan apa yang telah anda lakukan, anda merasakan bahawa anda mempunyai pernyataan yang komprehensif dan padat tentang nilai dan aspirasi anda yang paling dalam. Dan walaupun begitu, anda akan sentiasa kembali kepada apa yang telah anda tulis, membuat beberapa pelarasan apabila pandangan dan keadaan anda berubah selama bertahun-tahun. Tetapi pada asasnya, Misi Peribadi anda menjadi perlembagaan anda, ekspresi jelas visi anda dan nilai anda. Ia menjadi kayu pengukur di mana anda mengukur segala-galanya dalam hidup anda.

Menulis dan menyemak Misi Peribadi mengubah anda kerana ia membuatkan anda berfikir secara mendalam, berhati-hati tentang keutamaan anda dan membawa tingkah laku anda selaras dengan kepercayaan anda. Apabila anda melakukan ini orang lain mula merasakan bahawa anda tidak dikawal oleh persekitaran dan bukan oleh apa yang berlaku kepada anda dalam kehidupan.

Anda mempunyai rasa Misi Peribadi dalam apa yang anda cuba lakukan, dan ia memberi anda kegembiraan.

Jawapan kepada soalan ini akan membantu anda mengembangkan Misi Peribadi anda:

1. Apa yang anda ingin capai kehidupan profesional

2. Apa yang anda ingin capai kehidupan peribadi Apakah yang akan memberi kesan positif yang paling besar pada seluruh hidup anda?

3.Saya nak jadi orang macam mana(cth. belas kasihan, rajin, jenaka, bertanggungjawab, dsb.)

4. Semua yang saya mahu untuk dilakukan seumur hidup dan tanda apa yang harus ditinggalkan di bumi(contohnya, melawat 30 negara, mempertahankan tesis kedoktoran, memperoleh dan menjimatkan $1 juta)

5. Semua yang saya mahu mempunyai(contohnya, rumah baru, 10 minit dari laut, kapal layar 12 kaki, akaun persaraan $1 juta dengan pendapatan pasif $10,000 sebulan)

6. Kepada awak ingin mendengar tentang diri anda(bayangkan bahawa anda sedang meraikan ulang tahun ke-80 anda, rakan sekerja, rakan, saudara mara berkumpul di sekeliling anda). Bagaimana mereka harus mengingati anda? Apa yang anda ingin mereka katakan?
- ahli keluarga anda
- Kawan
- jiran
- Rakan sekerja

7. Pada titik manakah dalam hidup saya telah saya alami paling kebahagiaan dan kepuasan?

8. Yang manakah antara aktiviti profesional membawa saya keseronokan dan kepuasan terbesar?

9. Apakah perkara yang paling berharga dalam kehidupan peribadi saya?

10. Apakah bakat dan kebolehan yang saya ada atau apa yang saya ingin miliki?

Contoh misi peribadi

Saya sayang keluarga saya, saya menjaga isteri dan anak-anak saya, serta ibu bapa saya. Saya rajin dan bekerja keras untuk kesejahteraan saya. Saya menjadi seorang profesional pemasaran dan jualan. Meneroka arah aliran dan idea baharu memberi saya kepuasan yang paling. Saya bertindak mengikut nilai saya, dan saya tidak bimbang jika sesuatu tidak berjaya sekarang, saya tahu ia pasti akan berjaya pada masa hadapan. Saya menjalani hidup dengan senyuman dan terima kasih untuk setiap hari yang saya jalani. Di belakang saya, saya akan meninggalkan anak dan cucu yang sihat, serta idea pemasaran dan jualan yang akan digunakan oleh ribuan orang.

Tugas nombor 3:

Tinggal bersendirian dengan diri anda di tempat yang sunyi dan tulis pernyataan misi peribadi anda. Lakukan ini dahulu pada draf, dan kemudian salinnya ke dalam diari atau telefon yang sentiasa ada di tangan anda.

Skim perancangan am

Sebaik sahaja anda telah menentukan nilai anda dan menerangkannya, anda boleh mula menetapkan matlamat.

Berikut adalah beberapa pemikiran penting untuk diingat:

A) matlamat mesti sepadan nilai anda yang anda perincikan
diterangkan;

b) matlamat sepatutnya seimbang dengan peranan anda - tidak perlu
terlibat dalam mana-mana satu peranan (contohnya, peranan Ketua syarikat), dan bila
semasa memberi perhatian yang tidak mencukupi kepada peranan lain (contohnya, peranan Suami);

V) mengedarkan matlamat mengikut kepentingan atau keutamaan;

G) matlamat hendaklah khusus dan dengan tarikh akhir ( mengikut teknik SMART);

e) matlamat besar perlu dipecahkan "titik nod (UE)"- jadi saya mempunyai mereka untuk diri saya sendiri
bernama. Ia adalah perkara utama untuk anda yang sangat bermotivasi
pautan untuk mencapai matlamat global. Bergerak secara beransur-ansur dari satu
nod kepada yang lain, anda mendapat motivasi dan keyakinan pada perlawanan akhir
hasil. Semangat dan inspirasi adalah faktor kejayaan yang paling penting.

mana-mana pecahkan gol ke dalam beberapa peringkat (mata nod) dan huraikannya secara khusus dan boleh diukur, serta tetapkan tarikh akhir atau tarikh akhir yang mana matlamat dan perkara utama ini mesti dipenuhi.

Untuk menguraikan matlamat menjadi berperingkat, ia adalah mudah untuk digunakan Hamparan Excel dan peta Minda. Dalam jadual, huraikan secara terperinci langkah-langkah khusus untuk mencapai matlamat dan tarikh akhir.

Terangkan matlamat secara terbalik....

Cuba huraikan pencapaian matlamat bukan dari awal, tetapi dari akhir. Fikirkan apakah langkah mudah sebelum ini mendahului pencapaian matlamat? Apa yang ada di hadapannya? Dan di hadapannya, dsb.

Contoh penguraian matlamat kepada submatlamat atau peringkat

Dalam contoh, matlamat utama adalah untuk menulis artikel ulasan dengan karya paling terkenal mengenai keberkesanan peribadi.

Tugas nombor 4:

menulis 3 matlamat paling penting untuk anda dalam pelbagai bidang kehidupan. Cetak atau salin ke dalam diari anda. Cip: peringkat pertengahan ditulis dengan mudah pensel untuk memudahkan pertukaran mereka.

Semua perkara yang kita lakukan boleh dikelaskan mengikut kriteria tertentu. Stephen Covey menawarkan gaya paparan matriks yang sangat mudah

Ada benda nak buat mendesak dan penting(contohnya, panggilan telefon, atau bersiap sedia untuk peperiksaan sehari sebelumnya) - kami merujuk kepada kes seperti kuadran “I. Keperluan", anda tidak boleh lari dari mereka di mana-mana, mereka perlu dipenuhi jika tidak, ia akan menjadi sukar. Tetapi jika anda berurusan hanya dengan mereka, kemudian datang krisis, kemurungan, sindrom workaholic.

Ada benda mendesak tetapi tidak penting(contohnya, rakan sekerja meminta untuk bercakap dengan pelanggan dan bukannya dia, atau anda dijemput ke mesyuarat yang akan berlangsung dalam masa sejam, tetapi akan ada sedikit faedah untuk anda di sana) - mari kita panggil kuadran dengan kes-kes ini "III. Kekecewaan". Anda perlu belajar untuk menolak kes sedemikian dengan senyuman dan tanpa rasa bersalah. Pada mulanya ia akan menjadi sukar, dan mungkin ramai yang akan tersinggung dengan anda, tetapi jika anda tidak melakukan ini, maka persekitaran anda akan berfikir bahawa anda diwajibkan untuk melakukan ini dan akan mula menggunakan anda. Dan kemudian cuba buktikan bahawa anda tidak sepatutnya melakukannya, tetapi melakukannya sekali sahaja kerana kasihan...

Ada benda nak buat tidak penting dan tidak mendesak, beribu-ribu orang datang pada waktu petang selepas kerja, baring di sofa, buka TV dan ... habiskan masa untuk perkara yang tidak penting dan tidak mendesak, mari kita panggil kuadran dengan perkara-perkara ini “IV. Berlebihan". Kerap melakukan perkara-perkara dari kumpulan ini, anda menjadi lebih malas, bodoh dan beransur-ansur hilang dahaga untuk hidup dan motivasi untuk mencapai keputusan dan menjadi lebih baik.

Dan akhirnya perkara penting dan tidak mendesak kami akan mengambil mereka kepada kuadran "II. Kecekapan" Ini adalah hobi kami yang paling produktif! Dengan melakukan perkara-perkara ini, kita tidak berlari seperti tupai dalam roda (seperti yang berlaku pada kuadran "I. Keperluan"), kita bekerja perlahan-lahan, kita mempunyai peluang untuk fokus dan tenang melakukan apa yang dirancang dan akan memimpin. kita ke matlamat.

Ciri-ciri kes ini:
a) anda mesti begitu bermotivasi tinggi melakukan sesuatu daripada kumpulan ini, kerana keputusan pada mereka tidak akan muncul serta-merta;
b) kadangkala perkara yang tidak penting yang mendesak (kuadran III. Kekecewaan) lebih mudah dilakukan daripada perkara yang tidak mendesak tetapi penting, dan kemudian kita membuat perkara mudah untuk diri kita sendiri dan melakukan sesuatu terlebih dahulu daripada kuadran III., bukannya kuadran II. Masalah ini diselesaikan dengan usaha kemahuan, apabila kadang-kadang kita melakukan perkara yang tidak menyenangkan atau sukar tetapi penting terlebih dahulu.

Tinggal di petak 1 dan 2, mengagihkan sesuatu di antara anda, dan kemudian kehidupan anda akan seimbang dan produktif.

Mulakan hari dengan yang penting dan sukar….

By the way, nasihat praktikal yang sangat berguna: apabila anda datang untuk bekerja pada waktu pagi, bukannya masuk ke dalam sosial. rangkaian atau semak e-mel untuk isu-isu mendesak (tetapi tidak selalu penting), mulakan hari bekerja dengan tugas yang penting dan sukar, kerjakannya selama beberapa jam, kemudian berehat dalam bentuk menyemak e-mel dan bercakap di telefon.

Tugas nombor 5:

Ambil 3-4 perkara yang telah anda lakukan dalam 2 jam yang lalu dan kategorikannya mengikut matriks Covey

Bagaimana untuk merancang untuk minggu ini

Pelan mingguan memastikan anda berada di landasan dan di landasan dengan rancangan jangka panjang anda.

Apabila merancang minggu anda, ingatlah tiga perkara:

1) lakukannya sebelum bermulanya minggu bekerja;

2) lakukannya dalam tempat senyap di mana tiada siapa yang akan mengalih perhatian anda, memperuntukkan 30-60 minit untuk ini;

3) rancang dahulu rehat dan masa bersama keluarga maka segala-galanya (jika tidak, tidak akan ada masa yang cukup untuk ini)

Sertakan perkara penting sahaja dalam rancangan mingguan anda, atau seperti yang dipanggil oleh Stephen Covey - "batu besar" menunjukkan melalui contoh baldi yang berkesan perlu diisi dengan batu: pertama kita letakkan batu besar(rancang dulu perkara untuk dilakukan), kemudian kami tuangkan kerikil (tugas harian kecil) dan kemudian pasir (tugas rawak dan sekejap).

Kebanyakan batu besar berada dalam Kuadran 2 (Penting tetapi tidak mendesak)

Contoh Rancangan Mingguan

Untuk kemudahan, cetak pelan di atas kertas tebal dan jadikannya sebagai penanda buku dalam diari anda, dan juga jadualkan masa untuk acara yang anda tulis dalam pelan pada hari yang sesuai

Orang yang berkesan tidak memikirkan masalah, tetapi tentang kemungkinan. Orang yang berkesan menjana peluang dan masalah kelaparan.

Stephen R. Covey

Apakah ini

Ini adalah penggunaan teknik yang diterangkan dalam buku terlaris antarabangsa. "Diari. Kaedah Stephen Covey ialah cara anda untuk mempraktikkan tujuh kemahiran setiap hari.

Diari akan membantu anda memberi tumpuan kepada perkara utama dan mencapai kejayaan dalam bidang yang paling penting bagi anda. Ini ialah alat yang akan membantu anda menggunakan masa anda dengan lebih bijak supaya anda boleh fokus pada perkara yang paling penting.

Ciri-ciri edisi

Setiap hari dibahagikan kepada tiga zon: penjadualan mesyuarat dan mesyuarat mengikut masa, senarai keutamaan untuk hari itu dan tempat untuk nota.

Di atas senarai keutamaan ialah "simbol penjejakan" yang akan membantu anda mengikuti perkembangan setiap tugas dengan mudah. Anda akan menemui simbol di dalamnya yang menunjukkan bahawa tugas telah selesai, dijadualkan semula, dipadamkan, diberikan kepada orang lain, atau sedang berjalan.

Setiap halaman mengandungi petikan motivasi dan inspirasi daripada The 7 Habits of Highly Effective People.

Diari mempunyai halaman perancangan untuk membantu anda mengutamakan dan merancang di sekelilingnya.

Dalam bahagian Nilai/Misi, anda akan menemui arahan tentang cara mencapai matlamat anda dan menjadikan impian anda menjadi kenyataan.

Diari itu mengandungi 52 kad kompas mingguan. Alat ini, seperti kompas sebenar, akan membantu anda berada di landasan yang betul dan akan menunjukkan arah anda selama seminggu.

Untuk siapa

Bagi sesiapa yang ingin menguasai kemahiran pengurusan masa, capai lebih banyak dan jalani kehidupan dengan sepenuhnya.

Beberapa ketika dahulu saya membaca buku terlaris. Harus diingat bahawa ini adalah salah satu laman blog yang paling banyak dikunjungi. Saya sangat menyukai pemikiran Covey tentang pengurusan masa, malah menulis e-mel kepada Penerbit Alpina, meringkaskan idea untuk menyediakan buku harian berdasarkan buku (ini pada tahun 2012). Tetapi ternyata diari sedemikian telah pun ditulis oleh Covey sendiri. Ini adalah hadiah hebat untuk sesiapa sahaja yang menyukai idea Covey.

Diari: Kaedah Stephen Covey. – M.: Alpina Publisher, 2015. – 376 p. + masukkan 56 p.

Muat turun abstrak ( ringkasan) dalam format atau

BAGAIMANA MENGGUNAKAN BUKU HARI

Diari terdiri daripada bahagian utama dan tab. Bahagian utama mengandungi helaian untuk perancangan harian. Dengan bantuan mereka, anda akan dapat mengawal tugas keutamaan anda untuk setiap hari. Di bahagian bawah setiap halaman anda akan menemui petikan yang didedikasikan untuk salah satu daripada tujuh kemahiran, diambil daripada buku terlaris Stephen Covey Tujuh Tabiat Orang Yang Sangat Berkesan.

Pada tab, diperbuat daripada kertas tebal, terdapat helaian untuk perancangan mingguan dan bulanan: kompas dan perancangan mingguan. Anda boleh mengasingkan helaian kompas mingguan (berlubang untuk tujuan ini) dan menggunakannya sebagai penanda halaman supaya anda sentiasa melihat keutamaan mingguan anda semasa merancang setiap hari. Tab ini juga mengandungi lembaran kerja untuk merancang matlamat dan nilai, serta jadual perbelanjaan tahunan dan pendapatan.

PENGENALAN KEPADA PANDUAN PERANCANGAN

Pengurusan masa. Anda mendengar istilah ini sepanjang masa, tetapi apakah maksudnya sebenarnya? Bagaimana sebenarnya anda menguruskan masa? Bolehkah anda menguruskan dia atau diri anda dalam tempoh tertentu yang anda ada setiap hari? Dengan membeli diari, anda telah mengambil langkah pertama ke arah pengurusan masa dan kehidupan anda yang lebih berkesan. Diari akan membantu anda menumpukan pada perkara yang paling penting dan mengalami kejayaan yang lebih besar dalam mencapai matlamat yang paling penting bagi anda. Panduan perancangan ini akan memberi anda rangsangan yang anda perlukan!

Diari itu dimodelkan pada "buku" Benjamin Franklin, yang dia bawa bersamanya, menulis nilai, matlamat dan rancangannya di dalamnya, kemudian menjejaki kemajuannya di atasnya (lihat). Kami telah mengubah idea ini menjadi alat yang, apabila digabungkan dengan kajian The 7 Habits of Highly Effective People, membantu orang ramai menggunakan masa mereka dengan lebih bijak supaya mereka boleh fokus pada perkara yang paling penting. Panduan Perancangan akan membantu anda mengenal pasti keutamaan anda dan merancang dengan sewajarnya.

MENCAPAI MATLAMAT KEUTAMAAN

Benjamin Franklin mempunyai kaedah tiga langkah untuk merancang dan melaksanakan matlamatnya, yang bermula dengan nilai. Mula-mula, dia mengenal pasti mereka, kemudian memberi keutamaan di antara mereka dan memperhalusi setiap satu. Model Piramid Produktiviti (Rajah 1) menunjukkan empat peringkat yang membolehkan anda menumpukan masa anda pada perkara yang paling berharga kepada anda dan perkara yang ingin anda capai dalam hidup - matlamat keutamaan tertinggi anda. Mari kita lihat dengan lebih dekat setiap langkah ini.

nasi. 1. Piramid Produktiviti

Jika anda tidak membangunkan rancangan hidup anda sendiri, kemungkinan besar anda akan jatuh ke dalam rancangan orang lain. Apa yang anda fikir mereka telah merancang untuk anda? Sedikit.
Jim Rohn

Peringkat 1: Tentukan nilai

Nilai berada di bahagian bawah piramid produktiviti kerana nilai kita adalah perkara yang paling penting bagi kita. Mereka adalah sumber keinginan kita dan membantu menentukan ke mana untuk mengarahkan tenaga kita. Nilai kita seharusnya menjadi penggerak di sebalik segala yang kita lakukan. Jika ini tidak berlaku, maka terdapat retakan di dasar monumen kehidupan kita - piramid peribadi kita, yang boleh menyebabkan ketidakstabilan keseluruhan struktur.

Peringkat 2: Tetapkan matlamat

Kehidupan yang indah dicipta dan dibina secara berperingkat, seperti piramid. Adakah anda fikir orang Mesir purba mula membina tanpa sebarang pelan tindakan? Matlamat adalah rangka tindakan untuk hidup anda. Mari belajar cara menetapkan delhi dengan berkesan. Tentukan dan nombor setiap matlamat. Terangkan secara terperinci apa yang setiap satu daripadanya terdiri daripada dan apa yang diperlukan untuk pelaksanaannya. Tetapkan jangka masa untuk setiap matlamat yang akan membantu anda mengukur kejayaan anda. Kongsi matlamat besar.

Pecahkan matlamat anda kepada pencapaian dan tugasan dan bilangannya. Sebagai contoh, berapa banyak wang yang diperlukan untuk membeli rumah yang anda terangkan? Bagaimana anda berniat untuk mendapatkannya? Mungkin langkah pertama anda ialah memperoleh kemahiran kerja baharu yang akan membantu anda dinaikkan pangkat.

Petua Berguna: Pada helaian perancangan matlamat anda, tuliskannya supaya anda tahu cara mencapainya. Sebagai contoh, daripada menulis sesuatu yang abstrak (katakan, "Saya mahu menjadi lebih belas kasihan"), tulis sesuatu yang lebih khusus dan boleh diukur (seperti "Saya akan menjadi sukarelawan untuk amal"). Gunakan halaman harian dan perancangan bulanan. Lihat matlamat anda dan tentukan bila anda akan menyelesaikan setiap tugasan individu.

Jika matlamat jangka panjang anda adalah untuk memiliki rumah, maka sebagai langkah pertama, anda boleh mula menyimpan $200 sebulan untuk bayaran pendahuluan. (Ini hendaklah ditulis pada helaian perancangan matlamat.) Tulis, "Atur pemindahan langsung $200 daripada akaun cek ke akaun simpanan." Atau, jika anda sudah tahu hari anda ingin menyelesaikan tugasan itu, tuliskannya pada senarai tugas keutamaan anda untuk hari itu. Jika mana-mana tugasan ini belum lagi diperlukan atau mustahil untuk diselesaikan, tuliskannya pada senarai tugasan anda untuk bulan-bulan berikutnya.

Peringkat 3: Rancang mingguan

Kerana kita tidak tahu apa yang penting untuk kita, semuanya kelihatan penting. Oleh kerana segala-galanya kelihatan penting, kita perlu melakukan segala-galanya. Malangnya, orang lain melihat bagaimana kita melakukan segala-galanya, jadi mereka mengharapkan kita melakukan segala-galanya. Kami terlalu sibuk melakukan segala-galanya sehingga kami tidak mempunyai masa untuk memikirkan apa yang benar-benar penting untuk kami.
Pengarang tidak dikenali

Pernahkah anda mengalami sesuatu yang serupa? Kebanyakan daripada kita pernah terpaksa. Matriks Pengurusan Masa ialah alat yang direka untuk membantu anda memahami di mana anda menghabiskan masa anda (Rajah 2). Ini ialah alat yang akan mengubah cara anda berfikir dan membantu anda menapis perkara penting yang tidak bermakna.

nasi. 2. Matriks Pengurusan Masa

Matriks Pengurusan Masa telah dibangunkan sebagai sebahagian daripada buku terlaris Stephen Covey The 7 Habits of Highly Effective People. Dengan menggunakan konsep kepentingan dan segera, Covey menyedari bahawa semua aktiviti harian kita boleh dibahagikan dengan mudah kepada empat kategori: penting dan mendesak, penting tetapi tidak mendesak, mendesak tetapi tidak penting, dan tidak penting dan tidak mendesak. Matriks pengurusan masa dibahagikan kepada empat petak. Mari kita lihat lebih dekat setiap daripada mereka.

Kuadran I, atau Kuadran Keperluan, mengandungi tugasan yang mendesak dan penting. Petak III ialah petak penipu. Ia mengandungi tugas-tugas mendesak yang sering kelihatan penting, tetapi sebenarnya tidak. Selalunya ini adalah keutamaan orang lain. Kuadrat IV ialah kuasa dua pembaziran masa dan lebihan. Ini termasuk penyalahgunaan TV! Jika anda menjauhi Kuadran III dan IV, anda akan mempunyai lebih banyak masa untuk aktiviti dari Kuadran II. Kuadran II, Kuadran Produktiviti dan Imbangan, mengandungi aktiviti yang penting tetapi tidak mendesak. Apakah aktiviti yang akan anda klasifikasikan sebagai Kuadran II?

Garis mendatar tebal yang anda lihat dalam Matriks Pengurusan Masa memisahkan yang penting daripada yang tidak penting. Jika anda tinggal di utara garisan ini, dalam Kuadran I dan II, hidup anda akan menjadi lebih produktif dan seimbang. Itulah keseluruhannya!

Untuk meluangkan lebih banyak masa dalam Kuadran II, anda perlu merancang perkara setiap minggu. Anda secara proaktif merancang cara anda akan menghabiskan masa anda, dan bukannya bertindak balas terhadap apa yang berlaku.

Semasa anda memulakan perancangan mingguan anda, adalah penting untuk mengingati tiga perkara. Pertama, pelan mesti disediakan sebelum minggu bermula. Kedua, anda mungkin merasa paling mudah untuk melakukan ini di tempat yang sunyi. Dan ketiga, jadualkan 20-30 minit untuk proses ini.

Gunakan kad kompas mingguan yang disertakan dengan diari anda. Alat ini, seperti kompas sebenar, akan membantu anda berada di landasan yang betul dan akan menunjukkan arah anda selama seminggu. Rujuk kepadanya dengan kerap supaya dia mengingatkan anda apa yang benar-benar penting.

Tiga langkah untuk perancangan mingguan

1. Semak semula peranan anda. Langkah pertama dalam perancangan mingguan ialah menyemak semula peranan anda. Jangan lupa tentang diri anda! Ini ialah peranan "Asah Gergaji" dan empat dimensinya ditandakan dalam Kompas (fizikal, sosio-emosi, intelek, rohani). Perlu diingat bahawa peranan anda mungkin berubah dari semasa ke semasa. Mungkin akan ada beberapa minggu apabila anda mendapati tanggungjawab dalam peranan tertentu adalah minimum. Ini tidak semestinya bermakna anda tidak lagi memainkan peranan ini - hanya minggu ini anda mempunyai sedikit masa. Minggu depan mungkin tidak begitu bertuah!

2. Pilih "batu besar" (Gamb. 3). The Big Rocks ialah keutamaan anda yang paling penting untuk minggu ini. Semasa anda menyemak peranan dan memilih "batu besar", tanya diri anda, "Apakah perkara paling penting yang boleh saya lakukan dalam peranan ini dan apakah yang akan memberi kesan positif yang paling besar?" Bayangkan anda diberi sekumpulan batu - ada yang agak besar dan ada yang kecil - dan diminta mengisi baldi dengan sebanyak mungkin. Cara yang paling baik muat semua batu - mula-mula letakkan yang besar, dan kemudian biarkan batu-batu kecil memenuhi ruang di sekelilingnya. Bandingkan imej ini dengan minggu anda. Agihkan perkara yang paling penting dahulu, dan kemudian perkara yang kurang penting di sekeliling mereka. Dan apakah hasilnya? Produktiviti yang lebih tinggi dan perhatian kepada perkara yang menjadi keutamaan tertinggi anda.

nasi. 3. Peranan dan batu besar

Selepas memilih "batu besar" untuk setiap peranan, tuliskannya. Anda mungkin tidak selalu mempunyai "batu besar" untuk setiap peranan, dan anda mungkin mempunyai lebih daripada satu "batu" untuk peranan tertentu. Jangan lupa peranan Sharpen the Saw! Beberapa "batu besar" yang anda pilih mungkin mewakili janji temu atau tugasan untuk minggu itu.

3. Buat jadual untuk minggu tersebut. Susun "batu besar" dahulu, dan kemudian isi celah dengan yang lain. Kuasa perancangan mingguan adalah memperuntukkan batu besar dahulu sebelum yang kecil mengisi minggu anda - dan mereka akan melakukannya! Big Rocks boleh bertukar menjadi janji temu dan tugasan, atau menjadi tumpuan utama untuk minggu itu. Tugas pembangunan peribadi yang tidak boleh disertakan dalam jadual, seperti "Dengar dengan teliti", kekal pada kad kompas mingguan sebagai peringatan. Sekarang adalah masa yang baik untuk melihat matlamat, kerana ia mungkin mengandungi item yang anda mungkin ingin sertakan dalam jadual anda untuk minggu itu. Kebanyakan "batu besar" adalah daripada jenis tugas dalam Kuadran II (penting tetapi tidak mendesak). Sebaik sahaja anda telah membuat jadual anda dan minggu telah bermula, jangan biarkan perkara lain yang mendesak tetapi kurang penting menggantikannya. Ini penting untuk kekal dalam kawalan, menjadi produktif dan berasa tenang sepanjang minggu.

Peringkat 4: Rancang setiap hari

Kami telah mencapai puncak piramid produktiviti! Luangkan lima hingga sepuluh minit setiap pagi untuk merancang hari anda. Seperti perancangan mingguan, perancangan harian mempunyai tiga langkah penting:

1. Semak perjanjian hari ini. Perjanjian adalah janji kepada diri sendiri atau orang lain untuk menumpukan masa tertentu untuk sesuatu. Memandangkan anda telah memperuntukkannya dalam jadual anda, anda perlu merancang baki tugasan untuk hari di sekeliling mereka. Oleh itu, adalah logik untuk memulakan setiap hari dengan menyemak perjanjian.
2. Buat senarai yang realistik. Senarai itu tidak boleh diisi dari atas ke bawah. Senarai yang terlalu padat boleh tidak menggalakkan anda dan membuatkan anda berasa seperti hilang kawalan kerana anda tidak mempunyai peluang untuk menjadi fleksibel atau spontan. Sebaliknya, selepas menyemak pengaturan hari itu, tentukan bilangan jam percuma yang tinggal, dan kemudian tetapkan bilangan tugas yang munasabah yang boleh anda selesaikan pada masa ini (Rajah 4).
3. Utamakan (ABC, 123). Dengan melakukan ini, anda menentukan nilai dan susunan item dalam senarai anda, yang membolehkan anda tidak membuang masa pada perkara yang tidak bernilai kepada anda, dan tidak mengorbankan perkara yang paling penting dalam hidup anda demi perkara yang kurang penting. benda. Anda mendapat peluang yang baik untuk menentukan tempat untuk menumpukan perhatian dan tenaga anda.

nasi. 4. Perancangan harian

Sangat mudah untuk membuat senarai keutamaan di sepanjang garis ABC, 123. A, B dan C menunjukkan nilai setiap tugasan, dan 1, 2, dan 3 menunjukkan susunan atau urutan di mana anda akan menyelesaikan tugasan ini. Dan akhirnya, pada setiap halaman perancang, di atas senarai tugasan yang diutamakan untuk hari itu, anda akan menemui ikon yang akan membantu anda menjejak kemajuan dengan mudah pada setiap tugasan. Anda akan menemui tanda di dalamnya yang menunjukkan bahawa tugas telah selesai, diubah hala, dipadamkan, diwakilkan kepada orang lain atau sedang berjalan (Rajah 5).

nasi. 5. Jejaki kemajuan pada setiap tugasan

NILAI/MISI

Adakah anda mengamalkan nilai teras anda? Adakah anda sedar apa itu? Adakah anda meluangkan masa untuk mentakrifkannya dengan jelas untuk diri sendiri dan dengan jujur ​​bertanya kepada diri sendiri bagaimana anda merancang hidup anda berdasarkannya?

Soalan-soalan ini nampak mudah, tetapi ia perlu difikirkan. Dalam bahagian ini, gunakan tindakan yang dicadangkan untuk memikirkan perkara yang membawa anda kegembiraan terbesar dalam hidup. Berikut ialah beberapa jenis aktiviti yang akan membantu anda memahami nilai dan peranan anda. Aktiviti ini akan membantu anda mengumpul idea sehingga anda bersedia untuk menulis Penyata Misi Peribadi anda sendiri.

Tindakan 1: Menjelaskan nilai. Aktiviti pertama akan membantu anda mengenal pasti nilai anda dan menulis pernyataan yang positif dan menjelaskan tentang diri anda dan nilai anda. Tafsiran nilai anda tidak semestinya sama dengan orang lain. Bagi anda, kejujuran mungkin bermaksud "Saya tidak pernah berbohong", tetapi bagi orang lain - "Saya jujur, saya boleh dipercayai dalam hal peribadi dan perniagaan." Jika anda membawa kejelasan kepada nilai anda, nilai itu menjadi lebih nyata kepada anda. Apabila anda menulis pernyataan yang menjelaskan, pastikan anda menggunakan ungkapan positif seperti "Saya," "Saya lakukan," "Saya akan."

Fikirkan perkara yang paling anda hargai, seperti kejujuran, pengembaraan atau keseimbangan, dan gunakan lembaran kerja tab Aktiviti 1: Nilai untuk menulisnya. Nilai lain yang mungkin mungkin termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:

• Integriti peribadi
• kecantikan
• Cinta
• Kesabaran
• Kerjaya
• belas kasihan
• keberanian
• Kerja berpasukan
• Hormat
• Pendidikan
• Bentuk fizikal yang baik
• Syukur
• Kesetiaan
• Kerohanian

Setelah anda menentukan dan menjelaskan nilai anda, anda sudah bersedia untuk menentukan peranan anda.

Tindakan 2: Kenal pasti dan tentukan peranan anda. Kebanyakan orang memberi tumpuan kepada beberapa bidang utama dalam kehidupan mereka. Sebagai contoh, sebagai ibu bapa, pelari dan pengurus projek, anda akan mempunyai matlamat yang berkaitan dengan keluarga, pencapaian sukan dan kerjaya. Peranan mewakili bidang yang berbeza ini. Peranan ialah hubungan utama, bidang tanggungjawab, atau sumbangan. Semasa anda mempertimbangkan peranan anda dalam kehidupan, pertimbangkan empat contoh berikut:

Victor: rakan seperjuangan, penjaga, sukarelawan, pekerja.

Maria: isteri/ibu, doktor gigi, ahli jawatankuasa ibu bapa, artis.

Dmitry: ketua, pembantu, pengurus akaun, rakan, pemimpin sivik.

Mikhail: suami/bapa, pengurus, jurulatih, pemilik, penyelidik.

Peranan mencerminkan perhubungan yang penting kepada anda dan tanggungjawab atau ciri utama yang berkaitan antara satu sama lain. Dengan mengenal pasti dan menulis peranan anda, anda boleh bayangkan bagaimana anda ingin memainkan setiap satu. Sebagai contoh, jika anda mempunyai peranan sebagai pasangan, ciri utamanya mungkin sokongan. Anda akan mula berfikir tentang bagaimana anda ingin berkelakuan, apa yang perlu dicapai, dsb.

Gunakan lembaran kerja Tindakan 2: Peranan untuk menyenaraikan peranan anda dan orang utama yang dikaitkan dengan setiap peranan. Sebagai contoh, kanak-kanak akan dikaitkan dengan peranan ibu bapa. Akhir sekali, tuliskan pernyataan yang menjelaskan yang akan membimbing prestasi ideal peranan ini. Apabila anda selesai, anda akan bersedia untuk meneruskan aktiviti yang akan membantu anda menulis Penyata Misi Peribadi anda.

Langkah 3-6. Empat aktiviti ini akan membantu anda menulis Penyata Misi Peribadi anda. Apakah yang anda hargai: kerjaya, perhubungan, masa lapang? Sudah tiba masanya untuk sumbang saran. Di bawah disenaraikan empat jenis tindakan yang akan membantu anda.

• Tindakan 3: Soalan awal.
• Tindakan 4: Jadi, buat, miliki.
• Tindakan 5: Apakah yang anda ingin dengar tentang diri anda.
• Tindakan 6: Soalan penilaian.

Setiap jenis tindakan membantu memperjelaskan lagi perkara yang anda hargai dan ingin sertakan dalam rancangan hidup anda. Terdapat arahan ringkas di bahagian atas setiap lembaran kerja. Apabila anda selesai menerangkan aktiviti 1-6, anda akan bersedia untuk menulis Penyata Misi Peribadi.

Tindakan 7: Pernyataan misi peribadi. Memandangkan anda telah mempertimbangkan semua perkara yang paling anda hargai dan menentukan di mana anda ingin menghabiskan masa anda, anda sudah bersedia untuk menulis Penyata Misi Peribadi anda. Pernyataan Misi Peribadi anda ialah pengisytiharan bertulis tentang siapa anda dan jenis orang anda. Ia harus mencerminkan semua yang anda ingin sertai dalam hidup anda, apa yang anda mahu lakukan dan jenis orang yang anda mahu jadi. Penyata Misi Peribadi anda ialah pernyataan keutamaan tertinggi anda yang telah anda kenal pasti dalam aktiviti anda sebelum ini.

Misi peribadi bukanlah sesuatu yang boleh ditulis pada waktu petang. Ia memerlukan pendalaman dalam dirinya sendiri, analisis yang teliti, ungkapan yang bernas dan banyak semakan untuk mencari versi akhir. Ia mungkin mengambil masa berminggu-minggu, malah berbulan-bulan, sebelum anda berpuas hati sepenuhnya dengan keputusan yang dicapai, anda merasakan bahawa anda mempunyai pernyataan yang komprehensif dan padat tentang nilai dan aspirasi anda yang paling dalam. Dan walaupun begitu, anda akan sentiasa kembali kepada apa yang telah anda tulis, membuat beberapa pelarasan apabila pandangan dan keadaan anda berubah selama bertahun-tahun.
Stephen R. Covey. Tujuh Tabiat Orang Yang Sangat Berkesan

KEWAJIPAN PERIBADI

Apabila melancarkan roket ke angkasa lepas pada minit pertama, ia menggunakan lebih banyak tenaga berbanding dalam beberapa hari akan datang penerbangan dalam jarak hampir sejuta kilometer. Seperti graviti, tabiat menarik kita ke tanah. Selalunya bahagian paling sukar untuk menghentikan tabiat buruk atau mula membiasakan diri dengan kemahiran yang berkesan adalah usaha pertama. Petua Seterusnya boleh membantu anda semasa peringkat berlepas apabila anda mengubah tabiat anda:

• Pecahkan tugas atau matlamat kepada beberapa matlamat kecil yang boleh dicapai.
• Kongsi kemajuan anda dengan seseorang yang boleh membantu dan menyokong anda.
• Jika anda gagal, mulakan semula dengan segera.

Bahagian paling penting untuk berjaya dalam menguasai tujuh tabiat ialah komitmen anda untuk bertindak. Sila ambil sedikit masa untuk membuat janji kepada diri sendiri untuk berjaya dan menepatinya.

Saya, _____________________________________________

__________________________________________

Saya berjanji bahawa:

• Saya akan membaca semua yang saya putuskan untuk membaca dan melakukan semua yang saya putuskan untuk lakukan;
• Setiap minggu saya akan menumpukan sedikit masa untuk mempraktikkan prinsip dan kemahiran yang telah saya pelajari.

Tandatangan _____

Tarikh __________

nasi. 6. Paparan halaman diari

"Adalah penting untuk menetapkan keutamaan anda dengan betul." Frasa ini kelihatan seperti leitmotif dalam kebanyakan karya mengenai pengurusan masa, menembusi lebih dalam dan lebih dalam ke dalam fikiran setiap orang yang ingin menguasai sains ini. Mana-mana pakar dalam bidang pengurusan masa tahu bahawa keutamaan yang tidak ditakrifkan dengan betul boleh membatalkan bukan sahaja semua usaha untuk mengatur dan merancang hari bekerja, tetapi juga merumitkan kehidupan secara umum. Itu tidak selalunya "tahu" bermaksud "boleh." Sekadar menyedari prinsip panduan pengurusan masa ini kadangkala tidak mencukupi untuk mempelajari cara membuat keutamaan dengan betul, dan orang ramai mula tertanya-tanya, "Bagaimanakah anda mengetahui perkara yang benar-benar penting?"

Stephen Covey, pakar terkenal dalam peningkatan prestasi dan pengurusan sumber dalaman, telah cuba membantu pembacanya memahami topik sukar ini dengan bantuan buku First Things First ("Perhatian utama kepada perkara utama") dan Focus: Achieving Your Keutamaan Tertinggi ("Fokus. Mencapai matlamat keutamaan "). Dalam karya-karya ini, penulis menerangkan kaedahnya mengatur masa untuk mencapai kecekapan maksimum, dan sistemnya juga berdasarkan konsep keutamaan, yang bukan sahaja mengambil bahagian dalam proses itu, tetapi secara literal meresap setiap langkah di jalan untuk meningkatkan organisasi diri. . Stephen Covey dalam bukunya memberikan tipologi terperinci mengenai keutamaan sedia ada, menawarkan sistem kriteria yang paling berjaya, memberikan tanda, ciri dan contoh cara menentukannya dengan betul.

Sudah tentu, sistem Stephen Covey tidak terhad kepada satu keutamaan dan termasuk rangkaian penuh teknik untuk perancangan yang berkesan. Untuk lebih berjaya menerapkan sistem ini dalam amalan, adalah wajar beralih kepada penggunaan alat tambahan, sebagai contoh, penganjur elektronik. Pilihan yang paling sesuai ialah penjadual LeaderTask. Program ini direka bentuk untuk melaksanakan sistem pengurusan masa yang kompleks dan berbilang peringkat dan, kerana fleksibiliti dan serba boleh, akan dengan sempurna menangani tugas pembantu dalam proses perancangan kes mengikut kaedah Stephen Covey.

1. Formula Takdir

Aspek utama sistem Stephen Covey ialah formula misi. Dialah yang menentukan semua ciri proses perancangan berikutnya, membolehkan seseorang menyerlahkan arah utama aktivitinya, matlamat yang dia tetapkan untuk dirinya sendiri dan fungsi yang mesti dilakukan untuk ini. Malah, formula misi samar-samar mengingatkan misi perusahaan, yang lambat laun perlu dibentuk oleh mana-mana ahli perniagaan. Menurut teori Stephen Covey, formula misi ialah penerangan tentang mercu tanda dan matlamat yang paling penting dalam laluan hidup anda. Ia boleh dibentangkan dalam bentuk senarai terperinci prinsip atau, sebaliknya, dalam bentuk frasa yang pendek dan padat. Sebagai alternatif, anda boleh menulisnya pada sekeping kertas atau dalam fail teks. Tetapi anda harus mempertimbangkan bahawa Stephen Covey mengesyorkan menyemak, menganalisis dan menilai formula misi anda setiap minggu dan oleh itu adalah wajar bahawa ia berada di tangan.

Ia adalah untuk rekod sedemikian alat itu direka "Nota" yang menawarkan anda penganjur LeaderTask. Dengan memindahkan nota anda ke penjadual komputer, anda boleh memastikan bahawa data anda akan selamat dan kukuh terima kasih kepada fungsi sandaran. Dan anda sentiasa boleh mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat. Perlu ditambah bahawa penganjur menyediakan pilihan pemformatan teks yang luas yang akan membolehkan anda menyerlahkan perkara utama, menekankan entri penting atau menyusun sebarang nota secara ilustrasi.

Berdasarkan formula misi yang dibentuk, anda boleh menyerlahkan peranan utama yang ingin anda penuhi dalam hidup anda. Di samping itu, setiap peranan harus mempunyai tujuan tersendiri. Anda boleh membuat senarai peranan dan matlamatnya di sebelah formula tujuan menggunakan jadual sisipan dalam ciri nota:

2. Peranan

Penyusunan masa mengikut kaedah Stephen Covey mengandaikan bahawa apa-apa tugas yang termasuk dalam rancangan itu tergolong dalam peranan tertentu, mencerminkan salah satu bidang kehidupan anda.

Dalam penganjur LeaderTask ini mudah dilaksanakan dengan membuat label dalam navigator untuk setiap peranan.

Perhatian khusus harus diberikan kepada peranan "mengasah gergaji". Ia adalah wajib untuk semua orang dan merupakan proses meningkatkan keupayaan dan kebolehan anda dalam pelbagai bidang kehidupan anda, diuraikan ke dalam dimensinya. Stephen Covey menerangkan peranan ini dengan cara ini: "Kami selalunya terlalu sibuk 'membuat gergaji' (menghasilkan hasil) sehingga kami lupa untuk 'menajamkan gergaji' (mengekalkan dan meningkatkan keupayaan kami untuk menyampaikan hasil pada masa hadapan)."

3. Empat keperluan manusia

Stephen Covey percaya bahawa kehidupan manusia berlaku dalam empat dimensi: fizikal, sosial, intelek dan rohani. Dimensi ini masing-masing didedahkan dalam keperluan sedemikian: untuk hidup, mencintai, belajar dan meninggalkan tanda.

Setiap peranan yang anda mainkan dalam kehidupan wujud dalam keempat-empat dimensi, yang saling berkait rapat dan menjana kesan sinergi yang kuat.

Dalam proses perancangan, anda perlu mengawal, dan yang paling penting, menganalisis tahap pemenuhan keperluan pada setiap peringkat yang membawa kepada pencapaian matlamat anda. Untuk membawa empat dimensi penting ini ke dalam proses mengatur masa, anda boleh menggunakan bahagian tersebut "Projek" dalam penganjur LeaderTask. Selepas mencipta elemen yang diperlukan, anda akan dapat menetapkan jenis keperluan tertentu untuk setiap tugas, yang pada masa hadapan akan membolehkan anda memilih dengan cepat daripada senarai umum tugas hanya yang tergolong dalam dimensi yang dikehendaki atau gabungannya.

4. Penanda untuk tugasan mengikut keutamaan mereka

Asas sistem Stephen Covey ialah Matriks Pengurusan Masa. Ia mencerminkan empat peringkat utama keutamaan tugas bagi seseorang dari segi kesegeraan dan kepentingan.

Menurut pengarang matriks, untuk aktiviti yang berjaya dan berkesan, majoriti tugas (65-80%) harus ditumpukan dalam Kuadran II. Hanya pelaksanaan perkara yang penting, tetapi tidak mendesak akan membolehkan anda mencapai hasil yang diinginkan dan menikmati proses mencapai matlamat hidup anda. Tugasan daripada kuadran lain pula membawa kesulitan dan ketidakselesaan, bawa unsur-unsur huru-hara ke dalam rancangan hidup anda dan buat anda menangguhkan perkara yang sangat penting untuk kemudian hari.

Pada pandangan pertama, nampaknya rancangan itu hanya perlu memasukkan kes daripada Kuadran II dan tidak mengambil kira keutamaan lain. Tetapi ini hanya boleh menjadi nyata dalam keadaan ideal, apabila faktor manusia dikecualikan daripada persamaan kehidupan. Pada hakikatnya, bagaimanapun, kita berinteraksi dengan orang lain setiap hari, bergelut dengan kelemahan kita, dan menunaikan tanggungjawab kita, walau apa pun mereka. Oleh itu, apabila merancang hari bekerja, anda perlu mengambil kira semua empat kuadran dan secara jujur, pertama sekali, berhubung dengan diri anda, utamakan. Pada masa hadapan, ini akan membolehkan anda menganalisis kes anda dan menentukan hubungan kuadran anda.

Untuk mengaplikasikan Matriks Pengurusan Masa dalam Penganjur LeaderTask terdapat direktori "Penanda". Di sini anda boleh mencipta elemen yang sepadan dengan setiap kuadran dan memilih penampilan mereka. Menetapkan penanda kepada tugasan akan memberi anda peluang bukan sahaja untuk menentukan secara visual tahap kepentingan dan kesegeraan tugas, tetapi juga menyusun senarai tugas mengikut tahap keutamaan.

Sebagai tambahan kepada sistem keutamaan asas berdasarkan Matriks Pengurusan Masa, Stephen Covey mengesyorkan memperincikan tahap kepentingan tugas menggunakan kaedah ABC, memberikan setiap kes surat tertentu. Oleh itu, tugas yang ditandakan dengan huruf A mempunyai keutamaan yang paling tinggi. Huruf B bermaksud purata kepentingan kes itu. Dan tugas-tugas huruf C dicirikan oleh tahap kepentingan atau kesegeraan yang rendah. Dalam aliran besar kes, anda boleh memperincikan lagi keutamaan kes dengan memasukkan sebutan berangka: A1, A2, ..., B1, B2, ..., C1, C2, ...

Penggunaan kaedah ABC atau variasi lanjutannya dalam amalan mudah dilaksanakan menggunakan penganjur LeaderTask. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu menambah huruf dan nombor yang dikehendaki pada permulaan tugas, dan program itu sendiri akan menyusun kes mengikut kepentingan. Diletakkan LeaderTask mekanisme pengisihan tugas sesuai untuk melaksanakan sistem keutamaan Stephen Covey, tugas boleh diisih mengikut penanda (anda perlu memaparkan lajur penanda), dan kemudian mengikut nama (klik pada lajur nama dengan kekunci shift ditekan), penganjur ini akan mengatur kes dalam susunan penanda (untuk melakukan ini, paparkan lajur "Penanda"), jika perlu mengikut abjad, cuma klik pada tajuk lajur "Nama".

5. Rangka kerja untuk membuat keputusan

Dalam karyanya, Stephen Covey berulang kali menumpukan pada fakta bahawa perancangan mesti bermula dengan urusan Kuadran II, i.e. dengan perkara penting, tetapi bukan mendesak yang membawa buah-buahan yang paling berair. Untuk menggambarkan proses, dengan mengambil kira prinsip ini, penulis menggunakan contoh kegemaran pakar pengurusan masa, yang menceritakan tentang nasib sukar air, pasir, kerikil dan batu besar. Dalam kes ini, batu besar mencerminkan perkara utama yang sepadan dengan Kuadran II, dan perkara kecil mencirikan tahap kepentingan dan segera yang lain. Intipati pendekatan ialah langkah pertama adalah untuk mencipta rangka kerja untuk hari atau minggu bekerja menggunakan batu tugas yang besar dan penting, dan hanya kemudian membina rancangan yang lain di sekelilingnya.

Pada masa yang sama, perhatian khusus harus diberikan kepada proses menetapkan tarikh akhir, yang merupakan pendamping yang tidak dapat dielakkan dari mana-mana sistem perancangan.

Dalam penganjur LeaderTask Menentukan masa tugas dijalankan dalam beberapa cara.

Jadi, anda hanya boleh menyeret tugasan ke kawasan diari untuk tempoh yang dikehendaki dan ia secara automatik akan diberikan tarikh dan masa yang sesuai. Kaedah mengalihkan tugas dalam diari sesuai untuk perancangan operasi pada hari-hari yang akan datang, serta untuk menambah tugas yang telah dibuat pada rancangan (contohnya, dari senarai "mungkin").

Atau anda boleh menetapkan tarikh dan masa tugas menggunakan kotak dialog "Syarat". Kaedah ini lebih mudah untuk penjadualan yang tepat, menetapkan tarikh akhir yang panjang, atau kekerapan pengulangan tugas.

Selain itu, apabila merancang jadual untuk hari tertentu, anda boleh menapis data mengikut tarikh menggunakan bar alat "Tapis" atau kalendar mini. Selepas itu, anda hanya perlu mencipta tugasan dengan menaip namanya dalam pepohon tugas dan ia secara automatik akan diberikan tarikh penapisan dilakukan. Pilihan ini adalah lebih baik untuk perancangan jangka panjang.

Stephen Covey dalam perancang kertasnya menawarkan dua bidang untuk menulis perkara. Zon pertama bertujuan untuk tugasan dengan tarikh akhir tertentu, dan zon kedua adalah untuk senarai keutamaan untuk hari semasa, i.e. untuk tugasan yang perlu dilakukan hari ini apabila ada masa untuk mereka.

Penganjur LeaderTask juga memberi peluang sedemikian kepada penggunanya, yang sekali lagi mengesahkan pematuhan program dengan metodologi Stephen Covey. Senarai tugas semasa yang belum ditetapkan masa tertentu terletak di bahagian atas kalendar. Pada masa yang sama, dalam penjadual elektronik ini, anda boleh membuat tugasan jangka panjang yang akan mengambil masa lebih daripada satu hari untuk diselesaikan. Kes ini juga terletak di atas garis masa dan mempunyai simbol anak panah untuk menunjukkan bahawa tarikh tamat tugasan adalah di luar hari semasa.

Seperti yang dinyatakan di atas, perancangan kes mesti dilaksanakan terutamanya berdasarkan tugasan daripada Kuadran II.

Menggunakan buku panduan "Penanda"(item 4) Anda akan dapat mengenal pasti secara visual kes-kes yang tergolong dalam kuadran ini, yang akan membantu anda dalam proses perancangan untuk memadankan dengan tepat salah satu prinsip utama metodologi Stephen Covey.

6. Kemas kini mingguan

Dengan menumpukan perhatian pada perniagaan dan kebimbangan, anda tidak boleh melupakan rehat, kerana ia adalah komponen lengkap dari sebarang rancangan. Oleh itu, Stephen Covey mengesyorkan memberi perhatian khusus pada hujung minggu sebagai kesinambungan logik minggu bekerja. Pada masa yang sama, berhubung rapat dengan hari bekerja, hujung minggu mesti berbeza, hanya dalam keadaan ini akan ada kemas kini yang sangat diperlukan. Sudah tentu, ini tidak bermakna anda harus menumpukan hujung minggu anda untuk aktiviti Kuadran IV. Cukup sekadar menukar aktiviti anda ke mod lain dan melakukan tugasan daripada Kuadran II yang sama, tetapi lebih sesuai untuk suasana hujung minggu.

Penjadual elektronik LeaderTask juga cuba menjaga kemas kini anda. Oleh itu, dalam program ini, hujung minggu dan waktu tidak bekerja pada hari itu diserlahkan dalam naungan yang berbeza, supaya anda dapat segera menentukan bahawa kawasan ini tergolong dalam bidang rekreasi dan anda memerlukan pendekatan dan perniagaan yang berbeza dengan sifat yang berbeza.

Memandangkan jadual kerja boleh menjadi penganjur yang agak individu LeaderTask menawarkan penggunanya, dalam kes situasi bukan standard, untuk menentukan secara bebas tempoh waktu bekerja dan hari dalam seminggu yang berkaitan dengan hujung minggu.

7. Skala minggu

Stephen Covey memilih seminggu sebagai tempoh masa yang paling sesuai, malah ideal. Sesuai untuk segala-galanya. Menurut penulis, adalah mudah untuk merancang seminggu, mudah untuk menganalisis hasil aktiviti mingguan, tugas mingguan tetap memberikan hasil yang baik, tetapi tidak menjadi tugas rutin yang membebankan seseorang.

Oleh itu, menurut metodologi Stephen Covey, seminggu adalah tempoh perancangan utama, asasnya. Menggunakan perancang komputer LeaderTask, Anda boleh melaksanakan perancangan mingguan dengan mudah dengan menukar kepada mod paparan kalendar yang sepadan.

Akibatnya, kawasan 7 hari akan muncul pada skrin, memaparkan hari dalam seminggu dari Isnin hingga Ahad.

Untuk membuat perancangan yang paling selesa dalam penjadual LeaderTask adalah mungkin untuk mengembangkan kawasan diari ke seluruh ruang kerja menggunakan butang yang terletak di sempadan antara pepohon tugas dan kalendar. Anda juga boleh menyembunyikan navigator daripada menu View.

Bekerja pada sistem Stephen Covey, anda sering perlu melihat senarai tugasan yang dirancang untuk semasa atau minggu depan. Dan apabila senarai tugasan adalah besar, terdapat keinginan untuk mendapatkan hanya senarai kes yang berkaitan dengan minggu tertentu, tidak termasuk semua yang tidak relevan pada masa ini. Itulah tujuan penganjur. LeaderTask kemungkinan menapis tugas untuk tempoh masa tertentu telah disediakan. Untuk melakukan ini, pilih hari yang anda perlukan dalam kalendar.

Penapisan mengikut parameter pra-dicipta dijalankan menggunakan bar alat "Tapis".

8. Zon masa lapang

Dalam memberitahu pembacanya tentang proses mengatur tugas pada garis masa, Stephen Covey menegaskan bahawa adalah tidak diingini untuk mempunyai rancangan detik demi saat yang jelas untuk sepanjang hari. Penulis mengesyorkan meninggalkan masa lapang dan memberi tumpuan kepada konsep mencipta pelan yang fleksibel. Ini akan membolehkan anda bertindak balas dengan cepat dan lebih tenang kepada krisis atau tugas mendesak yang tiba-tiba muncul, kerana situasi sedemikian dalam kebanyakan kes tidak akan dapat mengganggu rancangan anda dengan ketara dan mungkin sesuai dengan "udara" yang anda tempah terlebih dahulu dalam jadual. Jika peristiwa kritikal tidak berlaku, maka anda sentiasa boleh menggunakan masa yang tinggal untuk perkara yang berguna daripada Kuadran II.

Stephen Covey juga memperkenalkan konsep zon waktu untuk perkara-perkara penting yang menyimpan masa dari segi satu atau lain bidang kehidupan anda tanpa memperincikan tugas yang dilakukan. Selalunya, ini adalah kes berulang yang menyediakan masa lapang terlebih dahulu. Contohnya, bersenam tiga kali seminggu. Jadi, ia boleh menjadi perjalanan ke kolam renang, dan bersenam di gim, atau mungkin bermain bola sepak dengan anak anda di halaman rumah. Walau apa pun, ini akan menjadi latihan fizikal, dan masa untuk mereka harus ditempah lebih awal.

Untuk mencipta dalam penganjur LeaderTask tugas biasa, anda perlu menggunakan kotak dialog yang sudah biasa "Syarat". Di sini, menggunakan tetapan pengulangan yang fleksibel, anda boleh menetapkan kekerapan tugasan yang diperlukan.

Perlu ditekankan bahawa bekerja mengikut sistem Stephen Covey, anda perlu beralih kepada tetapan kekerapan tugas lebih daripada sekali. Penulis mengesyorkan analisis mingguan, penilaian dan semakan aktiviti anda dan elemen utama perancangan, seperti formula misi, peranan dan matlamat. Di samping itu, anda harus menetapkan peraturan untuk membuat rancangan mingguan untuk minggu berikutnya dan menyesuaikannya setiap hari mengikut keadaan semasa. Untuk aktiviti ini, adalah lebih baik untuk menentukan masa lebih awal dan menempahnya menggunakan tugasan berkala. Bila tepat untuk melaksanakan perancangan mingguan, pada hari Jumaat pada penghujung hari bekerja atau pada hari Ahad sebelum minggu kerja yang akan datang, Stephen Covey mencadangkan agar anda memilih sendiri, tetapi hakikat keperluan dan, yang paling penting, keberkesanan perancangan ini tidak meninggalkan keraguan.

Perlu diingat bahawa jenis tugas berkala juga termasuk kebanyakan tugas yang anda lakukan dalam peranan "mengasah gergaji". Ini adalah tugas pendidikan, mengemas kini prosedur, latihan fizikal, secara amnya, segala-galanya yang membolehkan anda mengekalkan dan meningkatkan sumber dalaman anda untuk mencapai tahap yang baharu.

9. Simbol

Dalam versi audio seminar "Fokus. Mencapai Matlamat Keutamaan", pendengar diperkenalkan dengan selok-belok bekerja dengan pelan semasa menggunakan simbol khas, senarai yang diberikan dalam penganjur kertas FranklinCovey. Jadi, untuk menunjukkan bahawa kes itu sedang dijalankan dan mencari projek terakhir yang berfungsi dengan cepat selepas suis fokus paksa, anda perlu meletakkan tempoh berhampiran tugasan. Tugasan yang telah selesai ditandakan dengan tanda. Tanda anak panah menunjukkan bahawa tugas telah ditangguhkan, dan salib menunjukkan bahawa tugas itu telah dibatalkan.

Senarai status pratetap standard dalam penganjur elektronik LeaderTask mematuhi sepenuhnya senarai tanda ini.

Sebagai tambahan kepada status di atas, teknik Stephen Covey melibatkan penggunaan tanda (bulatan) tertentu untuk menunjukkan tugas yang diwakilkan yang telah diberikan kepada orang lain, tetapi masih belum selesai dan sedang menunggu maklum balas. Dalam penganjur LeaderTask Anda boleh melihat status kedua-dua tugasan anda sendiri dan tugasan yang diberikan.

Satu lagi tanda tambahan boleh menjadi label untuk tugasan untuk senarai "Mungkin". Tugas yang termasuk dalam senarai ini bukanlah matlamat, bukan perbuatan, tetapi hanya idea. Ia mungkin tidak pernah disedari, atau ia mungkin menjadi elemen penting dalam hidup anda, jadi ia tidak boleh dikaitkan dengan senarai tugasan, tetapi anda juga tidak mahu kehilangannya dalam ingatan anda. Stephen Covey mengesyorkan segera memberikan tugasan daripada senarai "Mungkin" kepada peranan tertentu. Untuk menyerlahkan idea sedemikian daripada senarai kes biasa, ia mesti diberikan label "Mungkin". Label ditetapkan dalam direktori yang sepadan dan boleh dilampirkan pada tugasan.

10. Empat dimensi peranan

Seperti yang ditulis di atas, setiap peranan direalisasikan dalam keempat-empat keperluan: untuk hidup, untuk mencintai, untuk belajar dan untuk meninggalkan tanda. Pada masa yang sama, dimensi yang disenaraikan berkait rapat antara satu sama lain dan boleh bersilang atau bertindih. Refleksi hubungan ini dalam penganjur LeaderTask dilaksanakan kerana kemungkinan penugasan berbilang label dan projek, serta disebabkan pengasingan konsep ini kepada bahagian yang berbeza. Oleh itu, anda boleh menetapkan beberapa peranan dan projek kepada satu tugas pada masa yang sama. Pada masa hadapan, fungsi ini akan membolehkan anda membina senarai tugasan yang diperlukan dengan lebih tepat dan betul menggunakan alat penapisan. Oleh itu, satu perkara boleh dikaitkan dengan peranan mengasah gergaji, pelajar dan guru, secara serentak dicerminkan dalam dimensi rohani dan intelek.

11. Penapisan

Dalam karyanya, Stephen Covey banyak memberi perhatian kepada kepentingan keseimbangan antara peranan dan antara dimensi kehidupan. Hanya jika anda mencapai keseimbangan dalam semua bidang penting aktiviti anda, anda akan dapat mencapai kejayaan. Semua aspek, fenomena, aspirasi dan matlamat saling berkait rapat. Jadi, jika peranan "Pemimpin" direalisasikan, dan peranan "Bapa" dibiarkan tanpa perhatian, anda tidak akan menerima respons positif daripada "Saya" anda sendiri dan tidak akan dapat mengatakan dengan hati yang ringan bahawa anda kehidupan adalah ideal. Stephen Covey memberi tumpuan kepada kata hubung "dan" antara peranan. Ini juga terpakai kepada nisbah keperluan.

Logik yang sepadan dibenamkan dalam algoritma penapisan yang dilengkapi dengan penganjur LeaderTask. Di samping itu, kit alat fleksibel membolehkan anda membuat pertanyaan kompleks berbilang kriteria untuk senarai tugasan terperinci.

Jadi, menggunakan bar alat Penapis, anda boleh membuat senarai tugasan yang hanya terpakai pada senarai "Mungkin" pada peranan tertentu, atau untuk mempertimbangkan tugas penting yang berkaitan hanya dengan peranan untuk kerja dan dimensi fizikalnya.

12. Empat hadiah

Stephen Covey menulis bahawa sebagai tindak balas kepada empat keperluan manusia, terdapat empat kebolehan: kesedaran diri, hati nurani, imaginasi kreatif, dan kehendak bebas. Bekerja dengan bakat ini sebahagian besarnya bergantung pada anda dan mood dalaman anda. Tetapi inilah penganjur elektronik LeaderTask boleh berguna dan membantu dalam pelaksanaan laluan pembangunan mereka.

Jadi, salah satu cara untuk berinteraksi dengan kesedaran diri, Stephen Covey memanggil menyimpan diari peribadi, yang boleh anda susun sebagai nota dalam perancang. LeaderTask. Keupayaan untuk memasukkan tarikh secara automatik menggunakan pintasan papan kekunci Ctrl+Shift+D akan sangat memudahkan proses mengisi diari.

Perkembangan hati nurani adalah berdasarkan pembacaan kesusasteraan yang relevan. Ini tidak termasuk penerbitan khusus dalam profesion anda. Ini sepatutnya menjadi buku "bijak" yang boleh membuat anda berfikir tentang fenomena falsafah penting dalam hidup anda. Walau bagaimanapun, ia juga perlu untuk membaca buku untuk pendidikan, dan juga perlu untuk menstruktur perpustakaan yang anda miliki. Untuk tujuan ini, dalam penganjur LeaderTask bahagian yang mudah digunakan "Projek". Juga di sini anda perlu membuat projek "Maklumat", yang akan mengandungi semua maklumat yang diperlukan untuk memenuhi setiap peranan. Terima kasih kepada keupayaan untuk menetapkan projek dan beberapa label, anda boleh mencari maklumat yang anda perlukan untuk mana-mana peranan dalam beberapa klik.

13. Nota penting

Untuk merekodkan maklumat berguna tentang tugasan, Stephen Covey mengesyorkan sistem pengambilan nota yang terperinci dan agak canggih yang membolehkan anda mencari maklumat yang anda perlukan dengan cepat dalam penganjur kertas.

Dengan perkembangan teknologi komputer, keperluan untuk membelok halaman secara manual menjadi semakin jarang berlaku, dan fungsi dan keupayaan carian menjadi lebih luas dan pelbagai.

Stephen Covey adalah pakar yang sangat baik dalam bidang pengurusan masa. Tekniknya telah membolehkan ramai orang bertambah baik malah mengubah hidup mereka secara radikal. Menggunakan sistem guru pengurusan sumber dalaman ini dan melaksanakannya menggunakan penganjur LeaderTask Anda juga akan dapat meningkatkan tahap organisasi diri anda secara kualitatif dan mencapai kecekapan dan keharmonian yang tinggi dalam hidup anda.